Projektplaner indeholder oplysninger om opgaver, der er nødvendige for at fuldføre for at levere et produkt eller en service. Konvertering af en projektplan , skabte typisk som en tabel ved hjælp af Microsoft Word, indebærer at skabe et diagram i Excel og ændre formateringsindstillinger. Oprettelse af et Gantt-diagram , et søjlediagram, der afbilder et projekt tidsplan ved at vise start-og slutdatoer , hjælper dig med at styre dit projekt effektivt. Ting du skal
Word 2007
Excel 2007
Vis Flere Instruktioner
1
Oprette en tabel over dine projektopgaver i en tabel i Word . For eksempel kan dine tabeloverskrifter være " Task ", "Start Day" og " varighed ". Du har måske en opgave mærket " Definer projektet" , som begynder på dag 1 og varer 3 dage. Så har du måske en opgave " Design leveres " , der starter på dag 3 og varer 5 dage. Endelig kan du have en opgave " Udvikle produkt ", der starter på dag 5 og tager 6 dage at fuldføre.
2
Åbn en ny Excel-fil.
3 < p> Indtast projektopgaver i cellerne A1 til og med C4 eller kopiere og indsætte det fra din Word-fil . Hvis du vil oprette et søjlediagram , skal du vælge dine data. Fra " Indsæt " fanen, vælg " Bar "-knappen og derefter vælge " Stacked Bar " valgmulighed. Klik på " OK" knappen.
4
Dine indlejret diagram skærme. Dernæst konvertere dette stablet søjlediagram til et Gantt-diagram ved at vende den måde data er plottet .
5.
Vælg Y-aksen data højreklik området. Klik på " Kategorier i omvendt rækkefølge" afkrydsningsfeltet. Fra " akseetiketterne " menuen , vælg "None " valgmulighed. Klik på " Luk" knappen .
6
Vælg den første dataserie ( i blåt) ved at højreklikke musen klikke på den øverste blok og vælge " Add Dataetiketter " valgmulighed. Højreklik og vælg "Format Dataetiketter " knappen. Fravælg "Værdi" afkrydsningsfeltet , og klik på "Kategori" afkrydsningsfeltet . Klik på " Luk" knappen .
7
Skift den første dataserie ( i blåt) ved at højreklikke musen klikke på den øverste blok igen ( ikke mærket ), og vælge " Formater dataserie ... " valgmulighed . Klik på " Fill " linket , og klik derefter på " No Fill " toggle knappen. Klik på knappen Luk .
8
Vælg legende. Klik på "Start Day" tekstblok og tryk på " Delete "-tasten.
9
Gem din fil.
