Microsoft Project 2007 er et nyttigt program til styring af dine projekter. Arbejdsområdet kan virke skræmmende i starten, men ved nærmere eftersyn , du ' vil bemærke interfacet har en menu bar og en standard værktøjslinje ligesom andre Microsoft-programmer. Det vigtigste element i Microsoft Project 2007 er din vigtigste arbejdsområde, Gantt Chart . Det er regnearket ruden i midten af dit program. Til højre for Gantt Chart du ' vil bemærke Gantt Table, som skaber en brugerdefineret tidsplan for dine projekter. Selvom lære programmet isn ' t yderst vanskeligt , er der nogle tips, der vil hjælpe dig med at blive fortrolig med programmet og fast-track afslutningen af din første projekt. Instruktioner
1
Opret en ny Microsoft 2007-fil . Klik " Opret nyt projekt " i venstre rude under &Quot; Introduktion " overskrift. Et nyt vindue åbnes. Vælg " Generelt " fanen og klik derefter på " Tomt projekt . "
2
Oprette et projekt fra en skabelon. Vælg " Opret nyt projekt " i panelet til venstre , og en ny dialogboks vil åbne . Klik på " projektmodeller " fanen og vælge en skabelon , du ønsker. Klik derefter på " OK. "
3
Input opgaver i Gantt Chart regneark. Klik på en celle under " Opgaver " kolonnen og skriv dine oplysninger. Lad hver celle udgøre en anden opgave . Indstil en tid varighed for hver opgave ved at redigere den tilsvarende celle under " Varighed " overskrift.
4
Organiser dine opgaver ved at oprette underopgaver. Vælg de opgaver, du ønsker at afholde , og klik på " Udrykke " eller " indrykning " knappen på standardværktøjslinjen . Disse funktioner giver dig mulighed for at gruppere opgaver ved primære mål.
5.
Tilføj ressourcer til dine opgaver, der vil hjælpe dig med at opnå dine mål. Vælg " Resource Information " fra standard værktøjslinje. Et nyt vindue vil fremkomme. Rediger &Quot; Rådighed For &Quot; og &Quot; Tilgængelig fra " felter, og klik på " OK " når du er færdig . Vend tilbage til din primære arbejdsområde , og på den opgave , du vil tildele en ressource til . I standard værktøjslinjen skal du klikke " Tildel ressource " . Tildel ressource åbnes dialogboksen . Vælg de ressourcer, du vil , og klik derefter på " Tildel. "
6
Tilføj noter til dine opgaver. Dobbeltklik på opgaven og Task Information skærmen åbnes. Vælg " Noter " fane, og indtast din tekst i vinduet. Når du er færdig , klik på " OK. " Noten vil knytte til din opgave .
7
Gem dit projekt. Klik " Filer " på menulinjen og derefter vælge " Gem. " Navngiv din fil i " Gem som " feltet og vælg en destination for det. Klik " Gem &Quot; at fuldføre besparelse proces.