A tabulatorsepareret tekstfil er en måde at databaser og andre oplysninger , behandling af ansøgninger gemme data. Hver fane adskiller værdien vedrørende en enhed (eller post ), mens hver linje repræsenterer en enkelt enhed. For eksempel kan faner adskille værdier som " Butiksnavn ", " Gade ", " City" og " stat ", mens hver post repræsenterer forskellige butikker . Excel indeholder mange nyttige funktioner til at behandle information , der kun kan fungere, hvis en sådan fil er konverteret først til . Xls , hvilket er programmets eget format . Ting du skal
Microsoft Excel
Vis Flere Instruktioner
Klargøring
1

Åbn tabulatorsepareret tekstfil ved hjælp af din foretrukne tekstbehandlingsprogram som Notebook eller Word . Fordi konverteringen forvandler hver tabbed værdi i en celle, og hver linje i en tabelrække , bekræfter, at hver linje indeholder det samme antal faner.
2

Sørg for, at oplysningerne under en bestemt fane i den ene line enten matcher oplysningerne i samme fane på forskellige linjer eller indeholder, en blank. For eksempel, hvis den tredje fane adskiller en CPR-nummer , så den tredje fane på hver linje skal enten adskille det samme antal eller indeholder ingen data.
3

Slet mellem linjerne eller ekstra faner , der ikke matcher resten .
4

Gem filen som en tekstfil.
Konvertering ved at åbne
5

Åbn tekstfil Brug Excel for mere præcis kontrol over konverteringen. For at finde filen , vælg " Text Files" i " Filtype " drop -down listen i dialogboksen Åbn. Guiden Tekstimport vises.
6

Vælg " Afgrænset " på side 1, og acceptere alle standardindstillingerne. På side 2 , vælg " Tab" og sørg for, at Data Eksempel matcher din tekst. På side 3 kan du enten acceptere samtlige standardindstillinger eller eventuelt angive et dataformat for hver kolonne ( fane) af oplysninger.
7

Klik på " Finish" for at importere oplysninger i det aktuelle regneark . Juster tekst og kolonne bredder efter behov. Derefter gemme filen under en titel , du vælger . Som standard , gemmes med et . Xls .
Konvertering Med Cut -and -Paste
8

Brug cut- and-paste for en nem konvertering. Åbn tekstfil i dit foretrukne tekstbehandlingsprogram .
9

Tryk på Ctrl + A på tastaturet for at vælge hele indholdet , og tryk derefter på Ctrl + C for at kopiere dem .
10

Åbn et tomt dokument i Excel.
11

Klik et felt i kolonne A , række 1 . Menuen Rediger , vælg " Indsæt speciel " og derefter "Tekst " fra dialogboksen Indsæt speciel .
12

Klik på "OK " for at indsætte oplysningerne i det aktuelle regneark . Hver tabbed værdi indtager en celle , og hver linje vises i hver række. Juster tekst og kolonne bredder efter behov.
13

Gem filen under en titel efter eget valg , der er gemt under . Xls som standard.
< br >