Når du skal oprette et nyt regneark , har du en række valg. Du kan oprette den nye regneark fra bunden, ved hjælp af de data, du har indsamlet fra kolleger og kolleger. Eller du kan bare importere eksisterende data og bruge det som grundlag for dit regneark . Hvis data, der allerede eksisterer i elektronisk format , chancerne er du kan importere dem i et regneark uden at skulle indtaste oplysningerne igen . Du kan for eksempel , konvertere eksisterende SQL data til regneark . Instruktioner
Eksport af SQL data
1
Log på din computer og åbne SQL. Åbn den database, du vil udtrække data fra.
2
Klik på " Export" fanen i SQL -programmet. Vælg de tabeller, du ønsker at udvinde. Hvis du vil vælge flere tabeller , skal du holde "Ctrl "-tasten nede og klikke på hvert bord.
3
Vælg " CSV " som datatype for ekstraktet. Den kommasepareret format genkendes af mange forskellige typer af programmer , herunder Microsoft Excel.
4
Indtast et navn til din data ekstrakt. Gå til den mappe , hvor du vil gemme CSV-filen.
Import af data
5
Åbn Microsoft Excel , og klik på Office-knappen eller menuen "Filer" . Vælg "Åben" fra listen af muligheder .
6
Klik på pilen ved siden af " Filtype ", og ændre det til " Tekstfiler ". Gå til den mappe, der indeholder CSV-filen.
7
Klik på "Åbn " for at starte import guiden. Vælg " Afgrænset " mulighed for at begynde at importere dine data.
8
Vælg " Komma " som afgrænser og klik på " Næste". Gennemgå oplysningerne , og klik på "Næste". Klik på "Udfør ", når du er færdig.