CSV-filer giver en bekvem måde at overføre data frem og tilbage mellem mange forskellige typer af programmer. Da en CSV-fil kan læses af en fil editor , tekstbehandling eller et regnearksprogram , er det ofte bruges til at sende mainframe oplysninger i et regneark program eller brevfletning brev eller sende data fra et Excel-regneark til en tekstfil . Når CSV-filen er oprettet, kan den filtreres og sorteres til at imødekomme behovene hos slutbrugeren . Instruktioner
1
logge på din computer og åbne regnearksprogrammet . Klik på menuen "Filer" og vælg " Åbn" fra listen af muligheder .
2
Klik på knappen "Gennemse" for at finde den CSV-fil , du vil filtrere . Fremhæv filen, og klik på " Åbn".
3
Gå til "Data" menuen og vælg " Filter" fra drop- down listen. Vælg " Auto- filter " valgmulighed.
4
Klik på drop -down boks i den kolonne, du vil sortere , og vælge " Sorter stigende " eller " Sorter faldende ". Opstigende indstilling placerer de laveste værdier på toppen, mens faldende indstilling placerer de højeste værdier i toppen .
5.
Vælg andre filtreringsmuligheder fra drop -down listen ved at klikke på pilen. Fremhæv det filter, du vil bruge, og vente på data , der skal sorteres . Gem CSV-filen for at bevare dine ændringer.