Til enhver, der nogensinde siddet gennem en bedøvende kedeligt PowerPoint-præsentation, du kender den populære software kan slå en times forretningsmøde ind i evigheden . Men problemet kan ikke være med mediet så meget som det er med den præsentationsværtens dygtighed og forberedelse. Ifølge Matt Thornhill , formand for Audience Først en virksomhed, der tilbyder præsentationen træning, er den største enkeltstående idé at huske på, at " PowerPoint ikke give præsentationer - . PowerPoint gør slides " Det er op til dig at have overbevisende materiale. Overbevisende Material

Når man bygger en PowerPoint-præsentation , så glem ikke at gøre dine bemærkninger overbevisende. Dias er der kun for at understøtte dine talte ord . De kan ikke gøre op for " umming " og " ahhing " og " du ved " eller en vidtløftig monolog . Husk på publikum er der for at høre dig , ikke at stirre på billeder du kaste på skærmen. Hold dine sætninger til omkring 10 eller 20 ord. Det er, hvordan folk taler . Det overordnede mål er at fortælle en historie i logisk rækkefølge , og støtte det med dias , der giver klarhed og illustration.
Simplicity
p Det er lige så let at forelske sig i hver gadget ydes af programmet, men proppe dem alle i et enkelt præsentation er overkill. Især effektiv i PowerPoint er diagrammer og billeder, der er tæt relateret til, hvad taleren siger . Audio bør anvendes i moderation og overgange holdes enkle. Det er nemt at miste et publikum , fordi der er simpelthen for meget sker på skærmen for at være opmærksom på hvad du siger. Hvis målet er kommunikation , det er slemt.
Parroting

Ifølge Microsoft udgiver af software, en af ​​de værste forbrydelser en PowerPoint højttaler kan commit er simpelthen at læse ud af skærmen . Bored . Fornærmet . Det er to følelser dit publikum måske oplever som de stirrer på bagsiden af ​​dit hoved, mens du læser. Gør øjenkontakt. Tal med dem. Hvis alt du gør, er at læse dias, det rejser spørgsmålet, hvad formål du tjener. Formentlig kunne de læse de dias selv.
Uddelingskopier

tid til at besvime uddelingskopier er efter præsentationen . Du ønsker ikke folk let brise gennem papirer midt i det hele. Holde deres opmærksomhed nittet på dit program ved ikke medvirken publikum distraktion. Lad dem absorbere og internalisere hvad du siger først. Der vil være masser af tid til uddelingskopier senere.
Rediger hensynsløst

Som med enhver tale eller skriftligt materiale , er det meget sjældent , der kan trække det ud med succes uden flere revision sessioner. De fleste mennesker ville gøre klogt i at respektere citat fra William Faulkner , "skriftligt , skal du dræbe dine darlings ". Hvad han mente var at du ikke kan falde i kærlighed med en passage , du føler er specielt klog eller godt formuleret. Der er en god chance for det er simpelthen mucking din klarhed. Undersøg teksten i dit indlæg og dine dias til at forsikre hvert ord har en pointe .