Når du beslutter dig for at have et møde , sørg for at det er produktivt og nyttigt for alle at deltage. Din PowerPoint-præsentation bør øge denne kvalitet, så deltagere drage fordel af denne effektivitet. Produktive møder bør være målrettet , til tiden , fokuseret og rummeligt. Brug funktionerne i PowerPoint til at nå disse mål. Instruktioner
1

Start med en dagsorden , deltagerne skal vide, hvad mødet handler om. Giv en dagsorden som handout og medtage den i PowerPoint-præsentationen . Udskrivning af hele præsentationen og bruge det som et handout er nyttigt måde for deltagerne at vide, hvad dine mål og retning for mødet.

Stat målene i starten af ​​mødet og gennemføre dit møde omkring disse mål. Hvis tangenter opstår , har en plan for at løse dem efter mødet , eller på et andet tidspunkt . Dine mål skal være til stede i din præsentation dias.
2

Start og slut dit møde til tiden. Vær forberedt. Sørg for, at rummet er den rigtige temperatur og udstyr fungerer. Har forsyninger på hånden og sørge for Værelset er reserveret til mødet.
3

Hold pauser under hele mødet. Sørg deltagere er bekendt med dette på forhånd , så de kan planlægge i overensstemmelse hermed . Under Deres indledende dias, fortælle og vise deltagerne , hvor toiletter , telefoner og break områder .
4

søge input og synspunkter fra alle deltagere i møderne. Lad ikke dominerende personligheder overtage dit møde. Brug rundbordssamtaler , åbne spørgsmål og omdirigering til at få input fra alle deltagere.
5.

gældende billeder og overgange under præsentationen at holde deltagerne forlovet. Brug store skrifttyper , så teksten er synlig for alle deltagere. Må ikke presse din hele diskussionen i præsentationen . Din præsentation skal være en højt niveau omrids af , hvad du planlægger at dække.