Regneark oprindeligt blev opbevaret på papir og var en måde for revisorer til at spore finansielle og andre numeriske data . Med fremkomsten af ​​edb -regneark software som Microsoft Excel, evnen til at spore data ved hjælp af et regneark er tilgængelig for en langt bredere vifte af mennesker. Regneark organisere data i vandrette rækker , lodrette søjler og individuelle celler med rækker udpeget af antal og kolonner betegnet med bogstavet . Regneark giver også brugeren mulighed for at udføre beregninger , der involverer data i regnearket. Instruktioner
Oprette, åbne og arkivere Regneark
1

Klik på menuen Filer i dit regnearksprogram . Klik på " Ny". I Microsoft Excel , vil du se et panel med angivelse af " Ny projektmappe . " Klik på " Tom projektmappe " for at åbne et nyt regneark . Med andre regneark software, vil et nyt regneark åbnes , når du klikker på " Ny".
2

Click Kontrol -S (CTRL S) eller trække ned "Gem" i menuen Filer for at gemme dit regneark . Hvis du gemmer en netop skabte regneark , vil du blive bedt om at navngive det. Gem regnearket i den korrekte mappe på computerens skrivebord.
3

Åbn en allerede oprettede regneark ved at klikke på "Åbn " i menuen Filer og derefter klikke på regneark fil, du ønsker fra listen computeren vil præsentere på din skærm.
Indtastning og formatering data
4

Klik på en individuel celle at indtaste data i et regneark . Du kan indtaste alfanumeriske data. De data, du indtaster kan vises umiddelbart i cellen , du arbejder med , og også på en linje på den øverste del af regnearket. Foretag eventuelle rettelser i denne linje. Klik på en anden celle for at gøre dine data vises i den korrekte celle.
5.

Widen kolonner om nødvendigt ved at klikke på højre side af kolonnen hovedet og trække den til højre. Smalle søjler ved at klikke på venstre side af kolonnen hovedet og trække den til venstre .
6

Skift farve, skrifttype , størrelse eller stil af dine data ved at klikke på den celle, hvor du ønsker at se ændringerne . Åbn menuen Formater og foretage de nødvendige skrifttype valg til at anvende ændringerne. Klik på en anden celle for at se, hvad ændringerne ser ud.
7

Angiv den type af numeriske data, du kommer ind ved at klikke på celle ( r), kolonne (r) eller række (r ), med de pågældende data . Klik i menuen Formater , og vælg Cell i Excel eller nummer på andre regnearksprogrammer . Du vil blive tilbudt en menu med valg af numeriske betegnelser , herunder Valuta , Procent , fraktion og andre. Vælg den relevante specifikation. Klik væk fra de data, du arbejder med at se, hvad ændringerne ser ud.
Aritmetiske funktioner
8

Vælg en tom celle i bunden af kolonnen eller den højre ende af rækken , som du ønsker at udføre en aritmetisk funktion som addition eller subtraktion .
9

Skriv en formel i dit valgte celle starter med et lighedstegn ( =). Dette tegn lader regneark ved at anvende en formel.
10

Stadig i din formel celle , det celleområde , som du vil formlen til at anvende type med et kolon adskiller begyndelsen og slutningen celler af intervallet. For eksempel, hvis du tilføjer alle de numre i kolonne B , og du har 15 rækker i kolonnen , type = B1 : .
11

Indtast symbolet for den formel, B15 , du ønsker at anvende . For Desuden bruger et plus (+) tegn. For subtraktion, bruge et minus (- ) tegn. For multiplikation, bruge en stjerne (*). For division, bruge en skråstreg (/). For procentvise beregningen anvendes procenttegn ( %). For eksponentiel beregningen anvendes en karet ( ^ ) . Dit regneark vil straks udføre beregningen og erstatte den formel, du har skrevet ind med det korrekte svar.