lagerstyring er en sofistikeret økonomisk styringsværktøj. Inventory software har gjort det muligt for virksomheder at udføre mere komplekse og nyttige beregninger , der hjælper dem at forudsige business. God lagerstyring også hjælper med at kontrollere tab drage fordel af rabatter og forhindre stock-outs . Virksomheder med en stor beholdning , som detailhandel eller lagerdrift , kan have brug for et proprietært system, der er udviklet til deres specifikationer og integreres med salg og regnskabsmæssige moduler et større edb- management system. Mindre virksomheder eller virksomheder, der har minimal opgørelse krav vil sandsynligvis finde det mere overkommeligt at købe en off-the- shelf system. Instruktioner
Valg af en Proprietary , Customized System
1

Vurdere opgørelse behov i din virksomhed. Vær sikker på at tale med de mennesker, der forvalter og kontrollerer opgørelsen sammen med de finansielle ledere i virksomheden. Lav en liste over alle produkter, der skal være fortegnelserne . Opret en flowchart af, hvordan opgørelse rejser gennem din virksomhed og identificere de stadier , hvor lagrene finde sted. Liste alle de finansielle oplysninger , der er behov for fra din beholdning , herunder sell -through data , lagerstyring omsætning, gennemløbstid beholdning, minimum og maksimum lagerbeholdninger og ledig lagerplads. Opgørelsen software system , som du vælger skal være i stand til at håndtere alle disse beregninger. Du kan også bruge den til at oprette kalendere , så du drage fordel af bulk ordrer og rabat dage . Undersøg, om du har brug for lagersystem til at være en del af din point-of -sale -system , således at opgørelsen kalibrerer i realtid med et salg , da de er lavet .
2

Opret en matrix af funktioner, du har brug for software til at have . Sats hvert indslag om , hvor vigtigt det er at forvaltningen af ​​din virksomheds lagerstyring behov. Denne liste vil med tiden blive en del af din anmodning om forslag ( RFP ) , og matricen vil hjælpe dig med at vurdere de RFPs du modtager.
3

Evaluer din nuværende computer -system. Hvad er det i stand til at håndtere ? Hvad er dens specs ? Optag alle disse oplysninger . Du bliver nødt til at sørge for, at din nuværende computer -system kan håndtere den nye opgørelse software .
4

Opret en RFP . RFP er et formelt , skriftligt dokument, der redegør for de specifikationer det emne, du ønsker at købe , i dette tilfælde , at lagerstyring software. Det vil fortælle sælgerne , hvad du leder efter, og de kan reagere med et forslag om, hvordan de kan opfylde dine behov. Fordi du nogle gange nødt til at afsløre oplysninger om din virksomhed, som du ikke ønsker konkurrenter har, kan RFPs har sådanne juridiske dokumenter Intellectual Property og hemmeligholdelse og Betingelser papirer. Nogle skabeloner til RFPs er tilgængelige i erhvervslivet lærebøger og på internettet , men du ønsker at bruge dem kun som en guide og udvikle din RFP til at opfylde din virksomheds behov.
5.

Udarbejde en liste over velrenommerede softwareleverandører. Prækvalificere dem ved at udvikle en tjekliste , som du bruger til at vurdere hvert enkelt af dem. Spørgsmål om tjeklisten bør tage fat , hvor længe sælgeren har været omkring, hvor up -to-date dets software tilbud er , sælgeren placering, sælgers omdømme, teknisk support tilgængelighed og fleksibilitet i formater, som det giver.
6

Send RFP ud til de kvalificerende leverandører. Fordel din RFP via mail , email , på et møde med alle leverandører til stede , eller ved at have en af ​​dine virksomhedsrepræsentanter personligt besøge hver sælger og snakke med det om dine behov .
7

Vurdere RFPs når de modtages . Begræns dine valg til to eller tre baseret på, hvor godt de opfylder behovene i din virksomhed og udgifterne til programmet. Afhængig af størrelsen af ​​din organisation, kan et udvalg være ansvarlig for evaluering af forslagene. Repræsentanter for berørte afdelinger vil være en del af udvalget.
8

Test af softwaren i de øverste to eller tre leverandører , som du vælger fra RFP . Det er et godt tidspunkt at finde ud af, hvordan reagerer den tekniske support personale vil være på dine spørgsmål , hvor fleksible sælgerne er, og om de kan foretage ændringer i et system , mens det bliver gennemført . Har de medarbejdere, der skal bruge systemet være en del af testen.
Valg af en off- the-shelf Program
9

Bestem opgørelse behov i din virksomhed. Liste præcis, hvad du har brug for en opgørelse til at udføre , hvilke typer af rapporter, du ønsker at generere og som opgørelse funktioner, du forventer programmet at håndtere. For eksempel kan du bruge det til at omfatte en stregkodelæser , så medarbejderne kan bruge en scanner til at tage opgørelse . Programmet kan også være nødvendigt at generere og udstede indkøbsordrer.
10

Tal med dine forretningsforbindelser og bede om anbefalinger. Hvis du tilhører en forening, spørge andre virksomhedsejere og ledere , hvad opgørelse software , de har vist sig at være effektiv. Din forening kan også have en liste over anbefalede leverandører og softwareprogrammer .
11

Deltag messer. Besøg handel gulvet og opsøge leverandører af opgørelse software programmer. Tal med sælgere i kabinen , og bede dem om at demonstrere funktionerne i deres program.
12

Vurdere programmer, der blev mest anbefalede og der synes at bedst passer til lagerstyring behov i din virksomhed . Rate hver af de faktorer, som du har identificeret , før du begyndte at tale til andre. Sammenlign ratings til den pris . Undersøg, om programmet kan køre på din nuværende computer , eller om det ville kræve en opgradering.
13

købe programmet , der bedst opfylder dine behov. Tal med leverandøren for at finde ud af hvilken type licens, du skal underskrive for at bruge programmet effektivt i din virksomhed.