En af forskellene mellem QuickBooks Premier og Pro versioner er evnen til Premier version for at bygge forsamlinger. En samling er en kombination af individuelle lagervarer , der er samlet sammen til én enhed . Premier version giver dig mulighed for at bygge, for eksempel en barstol . De enkelte dele af taburetten , sæde , ben, pude og arbejdskraft er alle beregnet i den samlede afføring. Disse dele er fjernet fra lager og en komplet enhed på en taburet er tilføjet som en del af inventaret tælle hver gang man er færdig. Med Pro-versionen , er den forsamling kapacitet ikke er der, men der er en løsning , der vil opnå det samme formål Instruktioner
1

List alle elementer i opgørelsen bruges til forsamlinger. For hvert element, der er samlet på din virksomhed, er du nødt til at liste hver enkelt del er nødvendig for at samles element. Hvis disse elementer er allerede trådt i QuickBooks Pro , udskrive listen over elementer ved at åbne elementet listen. Klik på " Lister " knappen i øverste menubjælke og find " rapporter" knappen i nederste midten af ​​vinduet . Udskriv emnelisten og sørg hver del for hver samlet posten regnskabsføres .
2

Indtast en nyt element , der ikke er bogført i din aktuelle emne listen for at opbygge en samlet element. For eksempel vil barstolen brug for alle de elementer eller dele , der er anført ovenfor, men kan også være nødvendigt skruer , lim , arbejdskraft og meget mere. Tilføje hver af disse som en enkelt enhed element for afføring . Hvis afføringen brug 8 skruer og en time af arbejdskraft tilføje hver .
3

Opret "Koncernen" for hvert element i din beholdning består af andre samlet stykker . Åbn " Item List" menuen ved at klikke på " Lister " menuen og holde " CTRL " og " N" -knapper. Når " Add New Item " åbnes , skal du klikke på pil ned , vil dette åbne " Type" -menuen. Rul ned til "Group ", og klik på.
4

Indtast "Navn" for denne " gruppe" . I dette tilfælde ville navnet være " barstol " eller noget mere konkret , hvis din virksomhed bygger mere end én type barstol . Vælg en beskrivelse af dette nye "Group ", der vil udskrive på salget kvitteringer og fakturaer , du giver til kunderne.
5.

Indtast hvert element i denne " gruppe ", der bruges til at bygge denne enhed. Hvis du har indtastet elementerne korrekt første gang , vil prisen på varer, der sælges for hvert stykke anvendes ved samlingen lægges sammen til en subtotal omkostninger for din virksomhed. Arbejdsmarkedet og andre omkostninger bør medtages for at give en nøjagtig pris , så du kan bestemme en passende markup for denne forsamling .
6

Indtast rabatter, hvis relevant. Hvis din virksomhed sælger enkelte stykke ud over de samlede enheder , kan du ønsker at tilføje en rabat element til "gruppe" at tage højde for den blev købt som en helhed. Retur til "Add New Item " menuen og under "Type" vælger, " rabat" . I dette eksempel kan du navngive denne rabat " Bar Stool Assembly " og tildeler den rabat som værende enten en procent eller et fast beløb i dollar ved at indtaste dette i feltet " Beløb eller Percent " boksen.
7

Klik på " OK " knappen. Din "Group " er nu reelt en " forsamling " . En fordel at håndtere opgørelse forsamlinger på denne måde er, at hver enkelt vare i forsamlingen stadig tælles som værende i opgørelsen i stedet for at være en del af et igangværende arbejde eller en separat råvarer opgørelse .
< br >