Bogføring kan virke skræmmende , men Intuit QuickBooks software gør det nemt for små virksomheder at holde styr på deres forsendelsesomkostninger og indkomst. Så længe du sørger for at indtaste alle de regninger , som de kommer ind, og du redegøre for alle de forsendelsesomkostninger , du oplade dine kunder, kan du være sikker på at holde alle forsendelsesomkostninger tegnede sig i dine bøger. De to områder, du skal tage er, hvad du oplade dine kunder for shipping , og hvad du betaler dit rederi. Instruktioner
Charge kunder for Shipping
1
Klik på " kunder" i menuen og klikke på " Opret faktura ".
2
Vælg en kunde, fra drop- down listen.
3
Under punkter del af fakturaen , skal du bruge rullelisten på hver linje for at vælge de emner, der sælges til den pågældende kunde. Tilføj en Sales Tax element, hvis du har brug for.
4
Tilføj et nyt element i slutningen af fakturaen fra drop- down listen. Indtast "Shipping " som navnet på elementet . Vælg "Service" eller " Non- Inventory " fra drop -down menu i den type emne . Tildel skattelovgivningen for forsendelse, hvis du kan samle omsætningsafgift på skibsfarten i dit område. Det afhænger af , hvor du gør forretning . Lad prisen på $ 0 og omkostningerne ved 0 DKK.
5.
Tryk på " Gem" knappen på elementet.
6
Juster prisen for skibsfarten på fakturaen at afspejle, hvad du oplader at kunden for denne forsendelse. Print eller email fakturaen til din kunde , og tryk på "Gem" knappen nederst .
Pay Forhandler for Shipping
7
Vælg " Sælgerne " i menuen, og klik på "Enter Bills " valgmulighed.
8
Vælg Rederi fra drop down menu mærket " Vendor ", og ændre faktureringsdatoen til den ene noteret på regningen.
< br > 9
Indtast det skyldige beløb på dette område , og foretage eventuelle notater i notatet felt. Under " Udgifter" fanen, vælg "Shipping " fra drop -down listen.
10
Tryk på " Gem" knappen .
11
Klik på " betale regninger "i Vendor menuen. Kontroller shipping regninger, du ønsker at betale den måde du ønsker at betale dem. Tryk på "Gem" knappen under betalingsmetode. Hvis du skriver checks , snarere end at udskrive dem , skal du muligvis justere checknummeret til den, du brugte til at skrive checken .
