En industri, der oplever ebbe og strømmen af ​​markedskræfterne er høring inden . Som enhver anden virksomhed, skal et konsulentfirma kunne holde styr på sine udgifter og indtægter . Og ligesom mange virksomheder , konsulentvirksomheder bruger ofte QuickBooks regnskabs software til at holde styr på disse data. Da der ikke er nogen reel ændring af hænderne på materialer eller varer , skal en konsulent holde styr på de enkelte timer brugt på et projekt, og komme op med en måde at optage disse indtægter i QuickBooks . Instruktioner
Forberedelse
1

Indsæt QuickBooks disken , eller, hvis du har downloadet programmet, klik på " Install "-prompten og vente på software, der skal installeres. Dette kan tage et par minutter. Umiddelbart efter at programmet er installeret, vil du blive bedt om at påbegynde " EasyStep Interview ", som vil hjælpe din virksomhed fil befolke med de rigtige data i de rigtige steder.
2

Klik på "Start interview "-knappen. Du vil have mulighed for at springe dette interview , men det anbefales ikke, medmindre du har en god portion erfaring installere QuickBooks software .
3

Indtast alle virksomhedens oplysninger i det første vindue . Dette omfatter firmanavn, skattemæssige identifikationsnummer , adresse, telefonnummer , faxnummer, e-mail- adresse og hjemmeside. Husk, at jo flere data, du indtaster , jo bedre QuickBooks kunne hjælpe dig.
4

Vælg industrien til at tilpasse QuickBooks selskab fil til denne industri. En af standardindstillingerne er " Professional Consulting. " Klik på denne indstilling og derefter på " Next "-fanen. Det næste skærmbillede er om din virksomheds juridiske organisation og skal udfyldes nøjagtigt. Når dette er gjort , skal du indtaste starten af ​​dit regnskabsår - som regel Januar - og klik på knappen "Gem" for at oprette nyt firma fil
5

Vælg " Begge tjenester og produkter " in. det næste åbne vindue. Selv hvis du i øjeblikket ikke sælger produkter , kan du ønsker at have denne mulighed senere, hvis du beslutter at sælge tilbehør som partner i din branche. De næste par skærme stille spørgsmål om online-salg , moms , skøn og meget mere. Udfyld alle relevante oplysninger, indtil du kommer til "Review indtægter og omkostninger Konti". Klik på "Næste " efter gennemgang af regnskabet. Husk på, at disse kan føjes til eller slettes senere.
Høring Firm Specifics
6

Tilføj alle nuværende og tidligere kunder og leverandører til din virksomhed fil. Klik på " Customer Center" ikonet og udfylde de relevante felter med kundedata. Gentag dette trin for alle dine leverandører , eller enkeltpersoner og virksomheder , du betaler for ydelser eller produkter.
7

Tilføj din liste over " Varer ". For en service -orienteret virksomhed, dine " Varer " er timers tid , du oplade folk for eller et fast gebyr for ydelser. Klik på " List" fanen placeret i den øverste menubjælke og rul ned til " Item List" , og klik på det. Når " Nyt element " åbnes , skal du udfylde "Navn" af elementet. For eksempel kan en timeløn gebyr for konsultation hedde " Høring timebasis gebyrer . " Dette vindue vil også give dig mulighed for at indtaste et "Rate " af mængden af ​​penge til at opkræve per time, og den relevante indkomst knytte til disse indtægter . Standarden kontoen kaldes " Consulting Income ".
8

Opret en ny konto for hver type gebyr, du oplade . " Høring Flat Rate " eller " 10 Hours Høring " kan tilbydes med en rabat på den normale timeløn ved at vælge en , der er forenelig med dine timeløn gebyrer. For eksempel, hvis du oplade 50 dollars i timen , og nogen ønsker at have dine tjenester i 10 timer kan du vælge en hastighed på 450 dollars for denne blok af tid.