Du er nødt til at forstå begrebet dobbelt bogholderi til at forstå QuickBooks rejseafregninger . Enhver transaktion, du indtaster i QuickBooks rammer to forskellige konti , herunder en udgiftskonto . Du er også nødt til at forstå de typer af udgifter , som du vil ind . QuickBooks har flere forskellige typer af rejseafregninger , der automatisk genereres , når du begynder at oprette din virksomheds fil. Disse findes i kontoplanen. Instruktioner
rejseafregninger og dobbelt bogholderi
1

Åbn QuickBooks selskab filen ved at klikke på QuickBooks ikonet på dit skrivebord . Indtast bruger-id og adgangskode, du valgte, da du installerede softwaren . "Home" åbnes. Klik på " Lister " i topmenuen.
2

Scroll ned "Lister" til " Kontoplan " knappen, og klik på det. Kontoplan er organiseret med aktivkonti øverst , herunder bankkonti , tilgodehavender og kortfristede aktiver. Den midterste af listen omfatter kreditkort , erstatningsansvar konti og egenkapital konti. Bunden af ​​listen omfatter indkomst konti, vareforbrug og udgiftskonti . Hver transaktion , at du udfylder vil påvirke to forskellige konti. Udbetalingen af ​​en forsikring regningen , for eksempel, øger vil " Forsikring" udgiftskonto af det betalte beløb , og vil reducere balancen på bankkontoen med det samme beløb . Dette kaldes dobbelt bogholderi og korrekt udførelse af denne metode resulterer i en nøjagtig balance
3

Indtast en praksis transaktion - . En prøve betaling af en elregning - for at se, hvordan dobbelt bogholderi - regnskabsmæssige værker. Åbn checken register ved at klikke på den bankkonto , som du oprettede, da du installerer softwaren. Enter " Utilities " på kontoen linje, som er placeret under betalingsmodtageren linje . Indtast et beløb, der er nem at huske , så som 222,22 dollar ind i mængden kolonne, og klik på "Record" -knappen.
4

Klik på " Rapporter " knappen, rulle til " Company & finansielle "sektionen, derefter åbne" resultatopgørelse "rapport. Klik på " Resultatopgørelsen Standard" rapport. Den " Utilities " udgiftskonto vil have $ 222,22 transaktion registreres som en betaling og det samme beløb vil blive i banken transaktion som en tilbagetrækning.
Forståelse Udgift Delregnskaber
5

Åbn Kontoplan igen og bladre gennem de forskellige rejseafregninger , der automatisk blev oprettet af QuickBooks . Du kan slette nogen af ​​de rejseafregninger , der ikke vedrører din virksomhed eller tilføje nye. Bemærk, at nogle af de rejseafregninger har en forælder konto og nogle har sub- konti under dem , der er indrykket .
6

Opret en sub- konto til en udgift kategori. Du er nødt til at forstå afviklingskonti for udgifter til at gøre dette. Den " Utilities "-konto kan fungere som en forælder og have underkonti for "Vand ", " Electric" eller " Gas ". Disse sub - konti kan hjælpe dig med at holde styr på eventuelle indtægter stigninger eller fald i bestemte områder. Hold " CTRL " og " N " nøgler ned med Kontoplan åbne . Den " Tilføj ny konto " vinduet åbnes.
7

Vælg " Expense " som kontotype . Indtast ordet " elektricitet" i kontonavn kassen. Klik i midten af ​​feltet " Make Sub - konto for . " Klik på pilen boksen og rul ned for at finde " Utilities " udgiftskonto , og klik derefter på det.

Du kan oprette en sub- konto til enhver udgift konto, der har flere udgifter under samme generelle kategori . Andre udgifter , der ville arbejde med underkonti omfatte " Automobile ", som kunne have sub- konti såsom " Forsikring ", " License og gebyrer " og " Fuel ".
< Br >