QuickBooks indeholder mange standard rapporter, men situationer kan opstå , hvor du har brug for at ændre nogle af de filter muligheder på de rapporter, der afspejler svarene på de konkrete spørgsmål, du har . Du kan begrænse en rapport af mange variabler, herunder dato , konto og betalingsmetode. Du kan have en medarbejder, der kommer ind fakturaer , men du vil ikke have hende til at have adgang til faktura eller lønningslisten rapporter. I QuickBooks, kan du oprette brugere og give dem adgang til eller begrænse deres adgang til specifikke oplysninger. Instruktioner
Begræns adgang til en Memorized Rapport
1

Vælg " Selskabet" i topmenuen og vælg " Set Up Brugere og adgangskoder " og derefter " Set Up brugere ... "

2

Klik på " Add User ... " knappen i " Brugerliste " vinduet, eller hvis du allerede har tilføjet brugeren , klik på " Rediger bruger ".
3

Indtast et brugernavn og adgangskode, og klik på "Næste" knappen. Hvis du redigerer en bruger , skal du blot klikke på knappen "Næste" .
4

Vælg "Valgte områder QuickBooks " radio- knappen i " Skift bruger password og adgang " vinduet. Klik på knappen "Næste" .
5.

Vælg det adgangsniveau for hver sektion på siderne en til otte i " Skift bruger password og adgang " vinduet og klik på " Næste". Vælg "Ingen Adgang ", " fuld adgang " eller " selektiv adgang . Vil tillade adgang til at oprette rapporter , skal du vælge " Opret transaktioner og oprette rapporter "radio-knappen .
6

Gennemgå dine valg på side ni af " Skift bruger password og adgang " vinduet. Klik på knappen "Tilbage" for at redigere dine valg og "Finish " for at afslutte tilføjer eller redigerer brugeren. Klik på " Luk" knappen .
7 < p> Test den konto, du lige har oprettet. Log ind på brugerens konto, og prøv at få adgang til en type rapport , som du begrænset brugerens adgang . brugeren vil se navnet på rapporten , men hvis hun forsøger at åbne den, hun vil få en meddelelse om, at hun ikke har adgang til.
Begrænse en Memorized rapport bruge filtre
8

Vælg "Rapporter " på den øverste menu og vælge "Report center. "
9

Dobbeltklik på den rapport, du vil filtrere .
10

Klik på" Rediger rapport ... "knappen i toppen af rapporten . Vælg " Filtre " fanen.
11

Vælg det element til at filtrere i " Vælg Filter " på "Filter " liste. Brug rullepanelet for at se alle mulighederne.

12

Rediger variabler for det emne, du filtrering i den rigtige afdeling af " Vælg Filter " sektionen.
13

Klik i " Current filter Choices "-boksen og filteret vil blive vist i denne liste. Gentag trinene for at tilføje flere filtre . Klik på " OK" knappen, når du er færdig.
14

Fjern et filter ved at vælge det i " Current filter Choices " sektionen og klikke på "Fjern valgte filter " knappen findes under dette afsnit .
15

Fjern alle ændringer til filtre ved at vælge "Tilbage " knappen i nederste højre side af vinduet . Klik på " OK " knappen.
16

Vælg " Huske " knappen. Navngiv rapporten, og hvis du vælger at gemme den til en udenad rapport , skal du vælge afkrydsningsfeltet og vælg gruppe i rullemenuen . Klik "OK " knappen.