I løbet af de seneste år har QuickBooks blevet uundværlig for små virksomhedsejere overalt. QuickBooks håndterer lønskatter , direkte depositum for medarbejdere og handelsskibe tjenester til at acceptere kreditkort. Intuit , det selskab, der skabte QuickBooks, har indgået partnerskab med tredjeparts virksomheder til at levere alt fra stregkodescannere og tid ure til mobile applikationer til Brombær og andre personlige digitale assistance enheder. Brug QuickBooks er let og kan koges ned til tre hovedområder i enhver virksomhed. Der er få ændringer i de grundlæggende funktioner i QuickBooks mellem Pro 2008 og Pro 2009 versioner. Instruktioner
1

Opret en firmaprofil . Der er to måder at oprette virksomhedens profil. Først skal du bruge Easy Step Interview og besvare de spørgsmål, du bliver spurgt. Det er i løbet af dette interview , at brugeren vil blive bedt om at indtaste virksomhedens navn , det skattemæssige identifikationsnummer og industrien virksomheden er i , sammen med adresser, kontakt numre samt den juridiske organisering af virksomheden. Hvis du ikke har et EIN , kan du indtaste denne information senere.
2

Indtast kundeoplysninger. Indtastning kunderne til QuickBooks er en meget simpel proces. Klik på " Kundecenter " fanen i øverste ikon baren. Vælg " Add Ny Kunde " fanen og et vindue vil poppe op med fire faner. Den første fane er adresseoplysningerne fanen. Dette er, hvor kundernes kontaktoplysninger vil blive indgået . Ud over at kontakte information , også denne fane indeholder en plads til at sætte leveringsadresser med evnen til at tildele mere end én leveringsadresse til hver kunde . Den anden fane er " Yderligere oplysninger ". Dette er hvor du vil indtaste kundetyper (f.eks engros, detail, etc.) , betalingsbetingelser og kundernes repræsentanter. Det tredje faneblad bruges til at gemme kreditkortnumre, kredit grænser og eventuelle kontonumre , du ønsker at bruge til at identificere kunden. Det fjerde faneblad bruges til virksomheder, der har mere end ét job blive afsluttet for hver kunde. Det er her, at jobstatus , datoer, beskrivelse og type er indtastet.
3

Indtast leverandøroplysninger . Indtastning af en ny leverandør ligner meget på skærmen bruges til at indtaste en ny kunde. Klik på " Vendor Center" og se på de tre faner (i stedet for fire) placeret her . Den første fane er , hvor alle de relevante oplysninger om navnet på sælgeren , adresse og kontaktoplysninger er indtastet. Det andet faneblad indeholder kategorisering af sælgeren , herunder hvilken type og betalingsbetingelser. Under dem er der kreditrammen sælgeren strækker sig til din virksomhed. Den skattemæssige ID-nummer vil være for sælgers EIN nummer eller sælgerens Social Security Number . Dette bruges i tilfælde af at du er forpligtet til at indgive en 1099 for denne leverandør. Hvis det er tilfældet , skal du blot klikke i den nederste boks for at angive, at . Fakturering sats -niveau og brugerdefinerede felter indtastes her. Den tredje faneblad er for hensyn til forud fylder. Når en købsordre er startet for sælgeren, vil købsordre automatisk udfylde regnskabet normalt anvendes med denne leverandør.
4

Følg flow chart. På startsiden af ​​QuickBooks, bemærke, at alle transaktioner og ikoner , der involverer leverandører er placeret øverst på siden. Alle transaktioner, der indebærer kunder er i midten af ​​skærmen, og den resterende tredjedel af skærmen bruges til alle medarbejder -relaterede transaktioner. Rutediagrammet illustrerer den normale strøm af en forretning .