Mange små virksomheder bruger QuickBooks til at spore deres finanser , men Intuit program giver også mulighed for nonprofits at bruge regnskabs software til at spore donationer og afgifter og udgifter , der anvendes på tilskud og overhead . Du kan have til at flytte nogle terminologi former, såsom at ændre " Faktura " til " Pledge ", men QuickBooks gør meget af arbejdet for dig. Instruktioner
Opsætning QuickBooks
1

Kontroller med din revisor til selvangivelsen er nødvendig for at rapportere dine indtægter og udgifter til den føderale regering . En nonprofit normalt ville indgive Form 990 eller 990- EZ .
2

Opret et nyt selskab i QuickBooks ved hjælp af " Ny Company Setup Assistant . " Enter firmaadresse og føderale Tax ID nummer, når spurgt , og vælg derefter din indkomstskat rapportering. Dette beder QuickBooks til at oprette en base over indtægter og omkostninger konti med forbindelse til nonprofits og tildele en passende afgift linje for hver konto at rapportere om den føderale formularen.
3

Vælg " Nonprofit Organization " når bedt om at " vælge din type virksomhed. " Dette giver dig adgang til en hjælp-fil for nonprofits , der giver dig specifikke oplysninger om brug QuickBooks til din organisation.
4

Gennemgå konti oprettes automatisk , og foretage eventuelle ændringer eller tilføjelser , der måtte være nødvendige . Du kan også foretage ændringer senere. Konti omfatter Kampagne Indkomst, Bidrag Indkomst, Grants, Arv og arv, Medlemskab Dues og en række standard indkomst og rejseafregninger .
Tracking Donorer og fonde
5

Brug " Kunde: job " liste for at identificere donorer , medlemmer, klienter eller sponsorer , der bidrager til din organisation. Brug fakturaen funktion i QuickBooks til at sende til medlemmerne og donorer , men ændre navnet på formularen til Donationer Dues eller løfter.
6

Associate forskellige fonde , såsom tilskud eller begrænsede midler , du modtager , til en "klasse" at identificere og spore indtægter og udgifter tildelt en særlig fond . Åbn " Firmaindstillinger " i Selskabet menuen, vælg " Transaktioner " og fra " Show " pop -up-menuen skal " Brug Class Sporing " linien er markeret.
7

Vælg blive "Hold " fra " Lists " menu til at oprette en klasse navn for hver fond . Du kan også oprette underklasser om midler , der omfatter begrænsede dele af deres balance , kalde underklasser "begrænset" og " ubegrænset ". Vælg den relevante klasse på listen i klassen felt, når du indtaster checks , veksler, salg eller andre transaktioner i QuickBooks .
8

Run QuickBooks ' " Resultatopgørelse Rapporter fra klasse " for at se aktiviteten og balancen i særlige fonde . Du kan køre rapporten vælges fra "Selskabet og Finansielle " i "Rapporter " i menuen, som et sammendrag , og viser totaler i løbet af en periode, eller som en detaljeret transaktion rapport at se al aktivitet .
< Br > 9

Brug " resultatopgørelsen rapport fra klasse " til også identificere udgifter fra den generelle fond som en procentdel af udgifter fra andre midler til en periode. Dette giver dig mulighed for at rapportere din overheadprocent til din finansieringskilderne .