Import transaktioner såsom tid og udgifter i QuickBooks indebærer brug af tredjeparts software. For at importere time data , anbefaler Intuit brugen af ​​XL Timesedler til QuickBooks . For at importere udgifter, du har mulighed for at konvertere udgifterne til . IIF filer eller IIF Transaction Creator tredjeparts software løsning . Du kan bruge denne indstilling , når du vil holde medarbejderne væk fra den følsomme finansielle oplysninger i dit bogholderi . Medarbejderne vil simpelthen indtaste data i et Excel-regneark eller ind i . IIF fil, der skal importeres til QuickBooks senere. Instruktioner
Import Time i QuickBooks
1

Download XL Timesedler til QuickBooks . XL Timesedler er en tredjepart softwarepakke anbefales af Intuit til brug i at importere timesedler til QuickBooks fra Excel regneark og andre ur software pakker. Dette værktøj konverterer timesedler til . IIF filer, som er QuickBooks kompatible filer . Download vil tillade dig at bruge en gratis prøveperiode for et begrænset antal tidsregistreringer .
2

Købe XL Timesedler registrering nøglen . Pr. oktober 2010 var købsprisen 49 $ . Når du er klar til at oprette en ny timeseddel til import til QuickBooks, dobbeltklikke på XL Timesedler ikonet på dit skrivebord .
3

Angiv navnene på hver enkelt medarbejder , du vil oprette en timeopgørelse for i " Tilføj medarbejderne " valgmulighed. Da kontakten og skattemæssige oplysninger allerede i QuickBooks software, alt hvad du behøver , er navnene på de ansatte i XL timesedler programmet. Klik på "OK " for at gemme en liste over medarbejdere, du har indtastet , og derefter begynde at oprette den tid ark.
4

Opret ny timeseddel . Den første vindue, der åbnes i dette program vil være " Opret nye timesedler " vinduet. På venstre side af skærmen er en liste over medarbejdere, du lige har oprettet. På højre side er kasser til at fylde i detaljerne i hver timeopgørelse , herunder at vælge den skabelon, du ønsker at bruge , det antal dage på den tid arket med slutdatoen .

I " Rækker til rådighed for tiden post ", vælg den indstilling, der udgør en dag mere end det antal dage, de ansatte arbejdede . For eksempel, hvis perioden er syv dage lange vælge nummer otte . Hvis perioden er 14 dage lang, vælge nummer 15 .
5.

Klik på " Kolonner " fanen. Det er her, du kan medtage flere kolonner på den nye timeseddel . Yderligere kolonner inkluderer "Service Produkter ," " lønrelaterede poster ", " kunder", " Fakturerbare status ", " klasse " og " Noter ".

Klik på " Pick Lists " fanen. Undersøg kasserne og hvis der er nogen , der ikke er markeret, skal du klikke på denne boks for at sætte en check -mark i det. Når du er færdig , klik på "Opret Timesedler " knappen.
6

Indtast alle data i den tid ark til hver medarbejder. Gem regnearket på dit skrivebord og åbn QuickBooks programmet. Klik på " File "-knappen i øverste menubjælke og rul ned til " Utilities " valgmulighed. Når siden åbnes , skal du vælge " IIF Files " og følg instruktionerne for at importere data ind i QuickBooks .
Import Udgifter til QuickBooks
7

Download IIF transaktion Creator . Denne overførsel skal pakkes ud og installeres på din computer. Download vil give dig en gratis prøveversion for op til 100 transaktioner . Følg anvisningerne vha. den brugervenlige wizard vejledning for at konfigurere programmet på din computer.
8.

Undersøg " Skabelon projektmapper " , der er tilgængelige . Hver transaktion bruger en anden skabelon . Vælg den skabelon , du ønsker at bruge i den gratis prøveperiode . Indtast hver transaktion ved hjælp af skabelon, du har valgt, og gem skabelonen på skrivebordet.
9

Klik på " File "-knappen i øverste menubjælke og rul ned til " Utilities " valgmulighed. Når siden åbnes , skal du vælge "Importer ", og derefter " IIF filer. " Find den gemte skabelon på skrivebordet, og klik på "OK". De transaktioner eller udgifter i denne skabelon bliver importeret i QuickBooks .
10

købe produktet registrering nøglen . Pr. oktober 2010 var købsprisen 89 $ . Hvis den gratis prøveversion giver dig, hvad du har brug for , købe nøglen og de ​​begrænsninger af den gratis prøveperiode , vil blive fjernet.