QuickBooks er finansiel software, der er meget udbredt i kontormiljøer at holde styr på oplysninger som medarbejderen løn, business opgørelse, kreditorbetalinger og kundekonti . Hvis du har data i en anden regneark eller finansielt program , som Microsoft Excel eller Peachtree , som du gerne vil tilføje til din QuickBooks -fil , den indbyggede import funktion i QuickBooks gør det nemt at gøre det. Ting du skal
QuickBooks
Vis Flere Instruktioner
1

oprette filer for hver kategori af data, som du gerne vil trække i QuickBooks , såsom leverandører , kunder eller konti. Disse kategorier skal være i separate filer for at få dem der skal importeres til QuickBooks korrekt . QuickBooks specificerer overskrifterne og typer af data, der kræves for disse områder til at importere korrekt på produktets hjemmeside .
2

Gem dine forberedte datafiler ind i et filformat, som QuickBooks kan genkende. Kommaseparerede værdier eller CSV, er et filformat, der QuickBooks kan genkende og der er tilgængelig i mange regneark, og regnskabs-programmer . Hvis du vil gemme dine egne data filer som CSV, skal du gå til menuen "Filer" i programmet og vælg " Export " valgmulighed (eller " Gem som " valgmulighed , afhængigt af hvilket program du er i ) , vælge ". Csv " valgmulighed som " Gem som " eller " Eksporter som " format og gem filen på din computer.
3

Lav en kopi af din QuickBooks fil, hvis du allerede har data, der indtastes i filen. Så snart du importerer nye data , QuickBooks automatisk integrerer det i de andre lagrede data og import kan ikke fortrydes . Ved at oprette en backup-fil , du har en kopi af den originale QuickBooks fil på hånden i tilfælde det skal genoprettes. QuickBooks arkiveksemplar kan ske ved enten at gemme filen på en ekstern enhed , såsom en hoppe drev eller en ekstern harddisk , eller ved simpelthen at gå til " Gem som " under "File" og gemme filen under et andet navn på din harddisk.
4

Åbn " Import /Export "-funktionen i QuickBooks . " Import /Export " findes under menuen "Filer" . Når vinduet åbner , skal du vælge "Importer ".
5

Upload hver CSV -fil i guiden Importer , og tryk på "Importer " knappen på det sidste skærmbillede i " Importer data " guiden. QuickBooks vil importere data fra CSV-filen til QuickBooks regneark.