QuickBooks er en nem -at-bruge regnskabsmæssig program designet til at holde styr på personlige finanser eller en virksomheds produktivitet og skatteoplysninger. I mange tilfælde , kan vide, hvordan man bruger sine mange funktioner gavne dig, uanset om du bruger det til personlige formål eller til dit firma --- jo, tid er penge . Ved hjælp af nogle af programmets genveje kan hjælpe dig med at være mere effektive i at spore data. Company Snapshot
p Hvis du lige er begyndt din dag på arbejdet, kan du klikke på "Selskabet Snapshot" funktion til at få et overblik over , hvad der i øjeblikket sker i din virksomhed , så du kan se, hvor du har brug for at fokusere din opmærksomhed til at opfylde dine mål. Fordi du vil have adgang til vitale oplysninger på et øjeblik , grafer, kortlægge dine indtægter og udgifter , samt kontosaldi debitorer og kreditorer , vil du være i stand til at strategize mere effektivt i de områder, der har brug for assistance. I det nuværende økonomiske klima , fyldt med nedskæringer dette er en reel aktiv, der kan hjælpe dig med at opretholde produktiviteten.
Brug af genveje og Toolbar

En måde at skære ned på den tid brugt sporing eller indtaste oplysninger er at bruge genvejstasterne . Du har måske springes over denne funktion, fordi du aldrig gidet at sætte sig ned med manuel eller det blev aldrig forklaret til dig . Ikke desto mindre , det hjælper spare tid, når du har forpligtet disse taster til hukommelse, og du behøver ikke at gå søge efter deres specifikke funktioner . I et trin , vil du være i stand til nemt at åbne en konto , genererer en faktura eller find en transaktion.

Selvom QuickBooks har en standard værktøjslinje øverst på skærmen , kan du ikke har taget tid at tilpasse dens ikoner , og ikke indser man kunne skære ned på den tid, at formulere en rapport eller skræddersy ikoner til at passe dine særlige behov. Disse behov kan ændre ugentligt , hver anden uge eller månedligt . At have mulighed for at tilføje ikoner eller slette dem gør en forskel i at styre dine konti, og samtidig tilpasse sig skiftende omstændigheder .
Program præferencer

QuickBooks gør det nemt at fastslå de præferencer , du har brug for at få adgang , mens du bruger programmet. Opsætningsguiden kan udføre denne opgave . Dog kan nogle af dine spørgsmål ikke løses , såsom: Hvad er den årlige rente? Vil du ønsker at bruge flere valutaer eller bare en? Uanset om du investerer i aktiemarkedet , holde styr på din virksomheds økonomi eller blot balancere en husstand budget , spørgsmål som disse skal overvejes ved adgang til oplysninger, du ønsker . Naturligvis , vil du ønsker disse data ved hånden , så du er nødt til at åbne "Indstillinger " menuen og redigere dine præferencer passer bedre til dine behov.