QuickBooks er en regnskabsmæssig program, der kan bruges til at holde styr på finansielle oplysninger i et regneark -lignende format. Mens QuickBooks kan bruges derhjemme , er det mest almindeligt brugt af virksomheder til at spore opgørelse, kunder , leverandører , løn-og andre væsentlige regnskabsmæssige oplysninger . Hvis du eller din virksomhed har besluttet at skifte til QuickBooks fra et andet regnskabs program, behøver du ikke at genindtaste alle de oplysninger , du har gemt i anden software. Det er muligt at importere disse data direkte ind QuickBooks . Instruktioner
1
Adskil de data, du vil importere til separate datafiler. Kunder og leverandører , for eksempel, bør opdeles i to separate regneark. QuickBooks hjemmeside tilbyder en detaljeret forklaring af , præcis hvilke oplysninger der skal indgå i hver type fil for at gøre en data import gå glat i deres "Forbereder Import File" sektionen.
2
eksportere data til en filtype, der er kompatibel med QuickBooks . Datafiler, som QuickBooks kan læse indeholde nogen regneark eller regneark gemt i Excel . " Xls " eller " . Xlsx " format eller i . " Csv " format. Den " . Csv " formatet er en tilgængelig save- typen i mange finansielle programmer , herunder QuickBooks selv. Excel gemmer filer til " . Xls " eller " . Xlsx " som standard. Hvis du vil gemme på " . Csv " i Excel eller andre programmer , skal du gå til menuen "Filer" og vælg enten "Gem som" eller " Export" og vælg " kommaseparerede værdier ( . Csv )" som " Gem som " type .
3
Back up QuickBooks fil , som du vil importere data. Importere data ind i filen kan ikke fortrydes , så hvis dataene ikke importerer korrekt, kan det være en rod at fjerne. Hvis du vil sikkerhedskopiere den oprindelige fil , skal du blot gå til " Filer" og "Gem som" og gem filen under et andet navn til skrivebordet på din computer.
4
Gå til menuen "Filer" og vælg " Import /Export " valgmulighed. Vælg " Importer" når du bliver bedt at åbne " Importer" funktion i QuickBooks .
5.
Følg skærmbillederne , der kommer op i " Importer data " vinduet for at forberede QuickBooks import . Upload " . Xls " eller " . Csv " fil , som du oprettede i det andet regnskabs program, når du bliver spurgt.
6
Klik på " Importer" knappen i " Importer data " vinduet. QuickBooks importerer data fra den uploadede fil og integrerer det i de data, der allerede er gemt i QuickBooks filen.
