En virksomhed kan udløse sanktioner og renter, hvis den undlader at betale gæld til tiden. Oftest, straf og renter gebyrer stammer med en stat eller føderale skat agentur , og mens de føje til det samlede skyldige beløb , er de ikke en del af det oprindelige lovforslag . I tilfælde, hvor skatte- agenturer vurdere multiple straf, og renteudgifter , der er strenge krav til , i hvilken rækkefølge du modtage kredit , når du sender i betaling. Den nemmeste måde at komme ind og holde styr på bøder og renter i QuickBooks er at oprette en ny konto for disse afgifter , og indtaste dem som særskilte transaktioner . Ting du har brug
QuickBooks Pro , Premier eller Enterprise
Straf og renter meddelelser
Vis Flere Instruktioner
Opret Vendor konto
1
Vælg " Sælgere " fra QuickBooks hovedmenuen , derefter " Vendor center" og klik på "Ny leverandør. "
2
Indtast agenturet oplysningerne. Liste agenturet navn , såsom " Wisconsin Department of Revenue " som firmanavn.
3
Klik på "OK " for at afslutte . Opret en ny leverandør konto for hvert enkelt agentur , hvis der er flere end en. For eksempel, hvis du skylder straf og interesse honorar til din tilstand for ubetalte eller sent løn og moms oprette en konto til hver.
Opret en " bøder og renter " Konto
< br > 4
Vælg "Lister" fra QuickBooks hovedmenuen , derefter " Kontoplan ". Højreklik på et åbent område i vinduet Kontoplan og vælg "Ny ".
5
Vælg den type konto til at oprette . Vælg det sidste radioknappen med titlen " Andre Kontotyper ", og fra drop -down listen skal du vælge " Other Current Ansvar konto . "
6
Name kontoen og tilføje en beskrivelse til at identificere det. Hvis du bruger kontonumre , kan du tilføje kontonummer i dette vindue. Klik på "Gem og luk " for at vende tilbage til Kontoplan eller " Gem & Ny " for at tilføje en anden konto.
Indtast Straf og renteudgifter
7
Gå til den pågældende producent fra Vendor center. Klik på "Nye Transaktioner " fra Vendor hovedmenuen og derefter " Enter Bill " fra drop -down menu.
8
Indtast sanktioner og renter faktureringsoplysninger. Vælg " bøder og renter " -konto på rullemenuen , og indtast derefter mængden og typen i alle identifikationsoplysninger fra straffesparkspletten varsel, såsom nummer , datoer eller kontonumre i feltet Memo . Sørg for at du indtaster den korrekte dato ( den dato, du har modtaget indkaldelsen) i feltet Dato for at hjælpe dig med at holde styr på flere gebyrer.
9
Finish og lukke programmet. Klik på "Gem og luk " for at vende tilbage til sælgeren register eller " Gem & Ny " for at tilføje endnu en regning.