En database kan være et fantastisk værktøj til at hjælpe dig med at organisere næsten enhver form for oplysninger, der kan organiseres. De fleste database manualer bruger en arkivskab henvisning til at lære folk de begreber og detaljer bag databasen. På sit hjerte , er den database intet mere end en samling af oplysninger opbevares på en måde , som du kan gemme og hente på en meningsfuld måde . Instruktioner
1

Åbn en ny tom database. Når du åbner en database , check for at være sikker på en tabel oprettet til dig . De fleste database-programmer vil starte en ny tabel for dig , men nogle vil kræve dig til at bygge en ny tabel .
2

gemme data i din tabel. Du kan bare begynde at skrive dine data. For at sikre dine data giver mening og vil arbejde i hele resten af databasen , kan du prøve at organisere dine data , således at hver række, eller optage , indeholder oplysninger om én ting. For eksempel, hvis dine data handler om folk sætter data om én person på hver række. Hvis dine data er om computere, lægge oplysninger om én computer på hver række.
3

Opret en ny formular . Formularer anvendes til at hjælpe dig med at data i en database . Når du indtaster data i en formular , er du faktisk at sætte data i de tabeller, der står bag dem. Når du opretter en formular , og din tabel er stadig åben , vil de fleste databaser automatisk bygge en form, der matcher den tabel, du lige har oprettet. Denne formular vil gøre det lettere for dig og andre til at indtaste data i tabellen . Du kan redigere formularen til at omfatte bedre beskrivelser af de data, der skal indtastes.
4

Opret en ny forespørgsel. I mange database-programmer , vil der være en guide , som du kan bruge. Besvare spørgsmålene i guiden Forespørgsel til at beslutte, hvilke data, du ønsker at vise , og hvordan du vil have det vist . En forespørgsel bruges til at stille et spørgsmål af dataene i databasen og give dig et svar. Forespørgsler er meget nyttige, når du har masser af data eller komplekse data.
5.

Oprette en rapport. Igen, vil de fleste databaser har en guide , der vil hjælpe dig med at oprette rapporten. Guiden vil bede dig om at besvare en række spørgsmål om de data, du vil have vist, hvordan du ønsker det skal vises, og hvordan du ønsker dataene sorteret. Du kan lave en rapport baseret på en tabel eller en forespørgsel. Rapporter er nyttige, når du vil udskrive data fra din database.
6

Fortsæt med at tilføje data. Brug yderligere tabeller til at tilføje flere data om andre typer af information. Som hovedregel skal du bruge en tabel til at beskrive et sæt af ting. Hver post , eller række i tabellen indeholder alle de oplysninger om en af ​​disse ting. Ved hjælp af forespørgsler , rapporter og formularer , du kan indtaste dine data , se dine data og udskrive dine data.