Du kan tilføje rækker i en tabel ved hjælp Access 2003 Visual Basic ved at udføre en tilføjelsesforespørgsel. For eksempel kan du have data i to forskellige tabeller , og du har brug for at tilføje data fra den første tabel til den anden tabel . Det gør du ved at oprette en tilføjelsesforespørgsel , og derefter tilføje data til den anden tabel . Når data er indsamlet og sat i en database, kan de forespørgselsfunktioner bruges til at analysere og manipulere dine data på mange måder. Dette vil indebære oprettelse af tabeller med rækker til at rumme områder af data. Instruktioner
1
Opret en tilføjelsesforespørgsel ved først at klikke på " Query " og " Ny" i databasen vinduet. Dette åbner den nye forespørgsel database kassen. Dernæst åbner dialogboksen Vis tabel ved at klikke på " Design View " og " OK". Vælg den tabel, der indeholder de data, du vil (kilde tabel) , og klik derefter på "Tilføj " og " Close ". Næste ændre forespørgslen type ved at klikke på " tilføjelsesforespørgslen " på forespørgslen menu.
2
Vælg den tabel, du vil føje data til ( destination tabel) fra tabellen drop- down menuen og klik på " OK. " Vælg de felter, du vil tilføje fra kilden tabellen ved at klikke på feltnavnet i feltlisten for at føje det til listen over felter tilføje. Når man bygger en tilføjelsesforespørgsel , en ny række vises i design forespørgsel mærket " føjes til ". Ved at klikke på en celle i den nye række , vises en liste over felter i destination tabellen. Fra listen vælger du feltet i destination tabellen , som du vil dataene tilføjes . Hvis begge tabeller har et felt med samme navn, vil adgangen som standard til det navn.
3
Klik på " Kør " i forespørgslen menuen eller værktøjslinjen. Når meddelelsen vises fortæller dig, hvor mange poster der vil blive tilføjet , klik på " Ja" for at føje poster til destinationsfilen. Dataene vises i nye rækker føjes til destinationen bordet.