Vedligeholdelse er en stor del af at eje en e-mail liste . Du er nødt til at slippe af adresser, der afvises som ikke kan leveres , når du sender en besked. Du også nødt til at slippe af dublerede emails på din liste , så du vil have en præcis optælling , og undgå at sende den samme besked til en modtager to gange. Alle disse tiltag vil hjælpe med at holde din liste nyttigt og effektivt . Ting du skal
Microsoft Access
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn en tom Microsoft Access-database. Indsæt hele din e-mailadresse listen i ved at vælge " Paste Append " fra Access menu. Gem tabellen , i dette tilfælde vil vi kalde tabellen " e-mails. "
2

Højreklik på " Emails " bord og vælg " Kopier". Tryk derefter på CTRL + V for at indsætte det. En boks vil poppe op og spørge , hvad du ønsker at indsætte --- vælg " Struktur Only" , og give den nye ( kopierede ) tabellen et navn. Lad os kalde den nye tabel " Emails Copy".
3

Højreklik på den nye tabel ( Emails Copy) og vælg " Design View ". Klik inde i den boks, der er opkaldt efter det felt, der indeholder dine e-mail -adresser (normalt " Felt1 " som standard). Kig efter et ikon på din Access- værktøjslinje, der ligner en gylden nøgle kaldet " Primary Key. " Klik på dette ikon. Luk og gem tabellen.
4

Vælg din første tabel ( Emails) ved at klikke på det én gang med musen på listen. Klik derefter på " Query Design " på Access værktøjslinjen. På " Vis tabel " dialogboksen vælge " E-mails "-tabellen , så "OK". En lille boks vil poppe op i dit arbejdsområde med titlen " e-mails. "
5

Klik på " Append " på værktøjslinjen. Vælg " E-mails Copy" fra drop down listen på "Tilføj " dialogboksen . Det er her din kopi -fri liste vil blive indsat eller " tilføjes . " Tryk på "OK " for at lukke dialogboksen.
6

Træk stjernen i de små " Emails " pop- up box ned til den første kolonne i bunden af skærmen, hvor der står " Field . "
7

Klik på" Run "( et rødt udråbstegn ) på adgangspunkt værktøjslinjen. En dialogboks vil poppe op at lade dig vide , at guiden ikke kunne føje "X" mængde af poster på grund af krænkelser. Disse overtrædelser er dubletter.
8

Slet " Emails "-tabellen fra din liste --- du behøver det ikke længere. Posterne i din " Emails Kopier " table indeholder nu din e-mail -adresser uden dubletter.