Non -profit organisationer , der accepterer donationer fra private donorer eller endda private fonde bør oprette en donor database. Ved hjælp af en Microsoft Access-database som donor database er en metode til forvaltning donationer og lette korrespondance. Hvad du har brug
Computer
Microsoft Access donordatabase
Vis Flere Instruktioner
Brug Access som et Donor Database
1

Gå til Microsoft Office-webstedet og vælg Skabeloner, industri kategorier og non-profit . Der er en mulighed for velgørende bidrag databasen. Vælg den mulighed , og klik på download. Læs brugeren aftale efter behov , og vælg acceptere , og vælg derefter gemme.
2

Åbn filen i WinZip eller et lignende dekompression program for at udpakke filerne , og find derefter den mappe, hvor filerne gemmes og dobbelt klik for at åbne skabelonen. Omdøb Access skabelon donordatabase eller hvad navn , du vælger .
3

Når du åbner donordatabase , tage et par øjeblikke til at gøre dig bekendt med de muligheder . De primære inkluderet områder vil være kampagner , bidragsydere , donationer , medarbejdere, begivenheder og opgaver . I modsætning til nogle af de tidligere versioner af Microsoft Access velgørende donationer , er der begrænset mængde arbejde på din ende til at oprette databasen som skabelon er blevet opdateret.
4

Gå til kampagner og tilpasse siden og skrive i eventuelle kampagner, som du har i øjeblikket. Indtast finansielle oplysninger af bidrag til dato. Der vil være et histogram , der skildrer fundraising mål , kampagner og events. Dette vil hjælpe dig med at spore det samlede beløb vers beløbet rejst .
5

Track begivenheder, og indtaste dem ved at give dem navne. Hvis de er forbundet med en bestemt kampagne , vil du have en chance for at indtaste navnet på den kampagne på denne formular. Events er også i stand til at være så uafhængig, hvis den ikke er beregnet til at gå i retning af et bestemt projekt .
6

Træk de kampagnedetaljer og gå til at indberette donationer til at indtaste eventuelle private donationer eller tilskud , der er mod en bestemt kampagne eller formål. Indtast navnet på den donor til Access og alle lovede pantsætte eller indbetalte beløb . Du kan også indtaste en kategori for donoren , såsom en velgørenhedsorganisation , forælder, person eller alumnus . Dette kan hjælpe dig sortere de bidragydere til at skabe database rapporter.
7

Gå til hurtige links og derefter medarbejdere. Klik på Tilføj ny bidragyder , og derefter sætte den enkeltes ventende opgaver . Enhver medarbejder, der vil have adgang til databaser skulle have hendes navn ind i databasen . Området vil have en mulighed for at få titlen på opgaven , som opgaven er tildelt , status for projektet og forfaldsdatoen. Dette kan hjælpe dig med nemt overvåge og styre dine medarbejdere.