Microsoft Access bruges til at oprette, gemme og redigere data i relaterede tabeller . Hver tabel består af kolonner (felter ) og rækker ( records) af information. Relaterede tabeller kan du indtaste data én gang i databasen, så du kan reducere dublerede poster. Opret en forespørgsel til at kombinere kolonner i to eller flere tabeller eller forespørgsler i databasen. Access bruger guiden Forespørgsel til at guide dig trin for trin gennem processen. Instruktioner
1

Åbn den database, du vil opdatere i Access.
2

Gå til databasevinduet og vælg " Query " fra "Objekter ". Vælg derefter " Opret en forespørgsel i at bruge guiden. "
3

Klik på " Tabeller /forespørgsler " drop- down i guiden , og vælg den første tabel, der indeholder de kolonner, du har brug for.

4

Vælg felter (kolonner) , du ønsker at tilføje. Hvis du vil tilføje et enkelt felt, skal du klikke på "> "-knappen. Hvis du vil tilføje alle de felter , skal du klikke på ">> " knappen.
5.

Klik på " Tabeller /forespørgsler " drop-down og vælge den næste tabel, der indeholder de kolonner, du vil kombinere. Følg derefter trin fire til at tilføje felterne. Hvis du vil tilføje yderligere kolonner fra andre tabeller , skal du gentage dette trin , og klik på " Næste".
6

Indtast en titel til din forespørgsel.
7

Vælg " Åbn forespørgslen for at se oplysninger ", og klik på " Finish ".