Enterprise Resource Planning eller ERP, er et integreret paraply system bestående af hardware og software komponenter . Det letter forretningsprocesser i en organisation som produktion, lager, regnskab og menneskelige ressourcer. ERP sigter mod at strømline disse daglige processer ved hjælp af en database. ERP forventes at styrke relationer med kunder , samarbejdspartnere og øge profit . Selv under ERP installation, test og justeringer skal allerede være lavet til systemet til at levere de ønskede resultater. Men selv når ERP er på plads, kan visse skridt stadig foretages , så organisationen kan drage fordel af systemets maksimale potentialer. Instruktioner
Instruktioner
1
Conduct ERP resultatvurdering hvert par måneder . Det er et springbræt til at gøre forbedringer på ERP-systemet. En del af vurderingen er at analysere bidrag ERP til organisationen . Denne præstation undersøgelse kræver tid og fokus. Start med at fastlægge kriterierne for måling af ydeevne . Disse kriterier varierer efter de mål og forventninger , som organisationen med hensyn til ERP-systemet .
2
Tilpas og tilpasse systemet når det er nødvendigt , efter en grundig vurdering af ERP i virksomheden. Foretage ændringer på det nuværende system ansøgningen skal gives til folk til at have en solid baggrund af det eksisterende ERP-system. Der er flere ERP-pakker , der tilbyder tilpasningsmuligheder funktioner, men de varierer alt efter de produkter og leverandører. Korrekt tilpasse nogle funktioner til at passe de specifikke formål i organisationen gør hele systemet mere effektivt .
3
Sørg it-faciliteter , der anvendes i virksomheden opfylder internationale standarder. Low- standard faciliteter , der ikke opfylder de standarder, der efterspørges af ERP-software og anvendelse vil medføre flere problemer . Top - kvalitet udstyr fører til lettere modifikation og opdateringer på en hyppig måde.
4
adresse medarbejdernes problemer med at bruge ERP-systemet. Sørg for, at de ikke har problemer med brugergrænseflade, responstid eller andre funktioner. Sørg for tilstrækkelig uddannelse til nye brugere. Utilstrækkelig uddannelse fører til ikke at optimere ERP kapaciteter. Gøre brugerne forstår deres roller, ansvar og ansvarlighed i at bruge denne teknologi. Medarbejderne skal have den rette indstilling og tankegang , når der beskæftiger sig med ERP.
5.
opgradere sikkerheden systemer, når det er nødvendigt. Dette er for at beskytte integriteten af data integreret i systemet . Dette er også for at sikre uautoriseret adgang og manipulation af processen vil ikke finde sted . Omhyggeligt design nødvendige forebyggende foranstaltninger på sikkerheds-og privacy fejl opstod under ERP drift.