Microsoft Access giver dig en lille database motor for din virksomhed. Du opretter database tabeller til at holde dine optegnelser. Microsoft Access har en dataarkvisning , der giver dig mulighed for at indtaste poster i databasen. Dette er til gavn for små virksomheder eller enkeltpersoner, som for nylig har oprettet Access-tabeller , og har brug for at indtaste produkt , kunde-og andre data. Instruktioner
1
Dobbeltklik på Microsoft Access-database -fil. Microsoft Access indlæser og viser standardindstillingerne menupunkter. Klik på " Tables " for at se en liste over dine tabeller.
2
Højreklik på den tabel, du vil redigere, og vælg " Dataarkvisning. " Dette åbner en dataark, der ligner et Excel -vinduet. Hvis du allerede har nogle data i tabellen , er det vist i databladet .
3
Klik på " Rediger" , og vælg " Ny post ". Faktabladets ruller til den sidste post i dataarket og beder dig om de oplysninger .
4
Type dine data i hvert felt i den nye række. Når du er færdig , skal du trykke på " Tab" keyboard -knappen for at flytte til den næste nye rekord række. Når du er færdig med at indtaste data , skal du lukke dataarket.