Opret formularer , der kan distribueres til folk til at indsamle diskrete data. Metoden til at gøre dette er ligetil , men det kræver planlægning og et sæt af tre softwarepakker , som formentlig findes i de fleste kommercielle eller uddannelsesmæssige organisationer, men skulle købes til brug i hjemmet. Begynde at designe dine formularer i en standard tekstbehandlingsprogram og derefter klæde dem op til at give et professionelt udseende. Vælg hvilke områder fodre data i en database. Endelig beskytte dokumentet sikkerhed attributter , så det kan ikke ændres af nogen. Ting du skal
PC bærbar eller stationær
Microsoft Word 2003 eller 2007
Adobe Illustrator CS4
Adobe Acrobat 9 Pro
Vis Flere Instruktioner
Processen med at skabe design Gennem Efterbehandling Fields
1 Oprettelse af oprindelige design skal planlægges forude.

Design en formular i Microsoft Word ved hjælp af tekst og grafik. Selvom du ikke behøver at oprette egentlige felter , oprette masser af plads mellem linjerne , der beder om data , og mellem afsnit , der indeholder tekstblokke , da rummet bliver knappe senere. Brug en plan for dataindsamling formularer. Hvis de har brug for at dække flere sider , skal du placere personlige oplysninger, såsom navn, adresse og kontaktoplysninger på den første side. Følg denne med flere informationsindsamling felterne på næste side . Endelig placere en signatur blok , hvis det er nødvendigt , ved afslutningen på den sidste side .
2 Opret en Portable Document File (PDF).

Når den første dokument er blevet oprettet i MS Word, det næste trin er at skabe en Adobe Acrobat -fil (PDF) ved at udskrive til Adobe PDF-printeren . Når formatet Adobe Acrobat er blevet oprettet det kan bruges til at generere felter og samle brugerens data i en database .
3 Få layoutet til højre.

Åbn filen i Adobe Acrobat og kontrollere layoutet . Luk den i Adobe Acrobat og åbne det i Adobe Illustrator og redigere tekst og felt billedtekster der. Når Illustrator ændringer er blevet færdig, skal du gemme filen . Dette kan være en kontinuerlig proces . Åbn filen i Acrobat. Visuelt kontrollere og derefter gå tilbage til Illustrator til at foretage ændringer . Retur til Acrobat for marken redigering.
4

Next , redigere felterne. For felter, der har radioknapper og er gensidigt udelukkende , bruge det samme felt navn. Digitale signaturer anvender et særligt format og andre områder kan have forskellige free-form -formater indtastet, så som tekst, tal og heltal . Du bliver nødt til at åbne Forms pull -down fra den øverste menu og vælge "Start formularguide . " Vælg det aktuelle dokument og acceptere alle standardindstillingerne. Vælg " Tilføj nyt felt " øverst til venstre . Træk feltet skitse og klik for at acceptere. Navngiv det noget mindeværdigt. Så snart et nyt felt vælges en ny dialogboks. I formularen redigeringstilstand , kan feltet kan højreklikke og egenskaberne kan ændres.
5. Sikring af formularen.

Hvis alt er gået godt, vil du have produceret en PDF-formular , der kan udfyldes af alle.

Gem i Acrobat og bruge den anden topmenu lag under " Sikker ", " Vis Security Properties , "" Security Method " og vælge en adgangskode under " Begræns redigering ... ", som er den enkleste måde at sikre et dokument. Den højeste opløsning udskrivning vil ikke gå på kompromis dokumentet og lade formular påfyldning vil tillade dataindtastning uden at ændre formularen. Før du lukker dette område , sørg for, at den sikkerhed fanen er sat til Acrobat 7 eller mindre , for at sikre, at det maksimale antal mennesker vil være i stand til at åbne formularen.
< Br >