En eller anden måde der er sket en fejl, lavet på dine QuickBooks ansvar kontrol poster. Du ved, at kassere check, vil ændre nogen lønskat , der er blevet betalt . Det kan resultere i at betale for meget eller ikke betaler nok. Der er en korrekt fremgangsmåde at følge for at tømme ansvar transaktioner og det afhænger af en række faktorer , hvilke skridt at tage . Hvis kontrollen er udstedt eller skat form indgivet , vil der være yderligere opgaver for at få denne enkle trin håndteres korrekt. Instruktioner
1

Klik på " Banking " fanen på toppen menulinjen og klik på "Anvend Register ". Vælg den bankkonto , som den fejlagtige transaktionen blev foretaget, og klik på den konto.
2

Find den forkerte erstatningsansvar transaktionen. Rul gennem banken registrere for fejlagtige check. En forpligtelse check vil have den type angivet som " LIAB CHK ". Klik på checken og åbne detaljerne.
3

undersøge detaljerne af kontrollen til at bestemme , hvor fejlen er. Husk at dine ansvar checks bliver betalt ud fra de enkelte withholdings enkelte medarbejder. Du bliver nødt til at afgøre, om fejlen er fra en post i en eller alle af medarbejdernes lønsedler. Forpligtelsen check er beregnet ud fra hvert af disse beløb fra hver lønseddel. Hvis du bruger den manuelle lønningslisten indtastning funktion, kan du opleve, at fejlen er en generel beregning af disse numre. Hvis fejlen er på en eller flere lønsedler , bliver du nødt til at bruge "Efter Fact " løn for at foretage justeringen af kontrollen. Hvis fejlen er i beregningen af den faktiske lønsum ansvar transaktion , enten en forkert procentsats eller en manuel indtastning fejl , og betalingen ikke er blevet udstedt eller mailes , bliver du nødt til at annullere checken. Luk ud af registret og bruge " Efter Fact " lønningslisten funktion. Hvis kontrollen er blevet sendt og /eller skat form indleveret, bliver du nødt til at få en ændret 941 tilbage og foretage de justeringer på denne form. Du kan få denne form fra IRS hjemmeside.
4

Gå til " Payroll Center" og klik på "Efter Fact " lønningslisten knappen. Det vindue, der popper op, vil give dig mulighed for at justere en lønningslisten kontrol , der allerede er indtastet. Indtast datoen for kontrollen i spørgsmål, og navnet på medarbejderen. Alle oplysninger på checken vil vise hele regnearket. Du vil kun være i stand til at ændre checknummeret , medarbejderen navn, brutto-og netto- løn. Foretag korrekt indstilling og markere feltet "Tilpas ude af balance lønsedler ved at anvende Diff + /- for at Fed W /H. " Hvis fejlen forlod en medarbejders løn beløb $ 3 over og en anden er $ 2 i henhold disse beløb vil kun påvirke den kildeskat , som er det ene tal, der kan justeres og ændres jævnligt uden at påvirke medarbejderens skatter.
5 < p > Void ansvar check. Når alt dette er afsluttet, så du kan ugyldiggøre ansvar transaktionen. Vend tilbage til det register over den bankkonto , hvor fejlen er sket. Find ansvar check. Dobbeltklik på checken og åbne detaljerne . Klik på " Rediger" knappen på toppen menulinjen og vælg " Void Ansvar Check ". Husk, at dette vil gøre betalingerne for dette ansvar , der skal betales .
6

Beregn det nye beløb for den justerede ansvar kontrollere og skabe en ny baseret på de korrigerede tal i "Efter Fact " lønningslisten rapport. Skriv " Void " på den forkerte kontrol, hvis det er blevet udskrevet allerede .