Når behovet opstår for at kopiere en tabel eller et sæt af data fra Microsoft Word til Microsoft Excel , er det faktisk ganske enkel og godt integreret. Hvis du har brug for at manipulere data på nogen måde , er der også måder, du kan hurtigt ændre en masse data alle på once.To slå en lodret liste af data i Word i en vandret liste , eller overskrifter , på tværs af en række af celler i Excel, skal dataene være gennemført efter at være kopieret. Ting du skal
MS Excel
MS Word
Vis Flere Instruktioner
kopiere en tabel fra Word til Excel
1
Vælg de kolonner og rækker af tabellen at kopiere . Hvis hele tabellen skal kopieres , skal du klikke på "Table ", " Vælg ", "Table ". Dette vil markere hele tabellen .
2
Klik på "Copy " knappen på værktøjslinien eller højreklik og vælg " Kopier" for at kopiere tabellen .
< Br > 3
Skift til Excel , og vælg den første celle i tabellen , hvor du vil placere den kopierede tabel. Højreklik på denne celle , og klik på " Indsæt". Hver celle i tabellen skulle nu have sin egen celle i Excel.
4
Juster nogen formatering ved at klikke på " Indsæt Options " ikonet ved siden af dataene. Vælg " Match Destination formatering" for at justere de indsatte celler til alle tidligere formaterede celler i Excel. Vælg " Behold kildeformatering " til at holde formateringen cellerne havde i Word-dokumentet. (Reference 1 )
Copy List of Data fra Word til Excel
5
Fremhæv den liste, der skal kopieres. Klik på " Copy " knappen på værktøjslinien eller højreklikke på de fremhævede data, og klik på " Kopier".
6
Skift til Excel , og vælg den celle, hvor listen af data er at begynde . Højreklik i cellen, og klik på " Indsæt". Excel vil anvende de hårde afkast ( "enter" tasten) som rumdelere til cellerne. Hver linje i listen , vil være i en anden celle.
7
Juster nogen formatering ved at klikke på " Indsæt Options " ikonet ved siden af data, og vælge fra "Match Destination formatering" eller "Keep Source formatering. " (Reference 1 )
Transponering data fra Word til Excel
8
Highlight og kopiere data i Word.
9
Vælg en start celle i Excel til din lodret række . Vælg et andet startcellen end hvor du ønsker den vandrette række til at starte , da startcellen for din vandret række ikke allerede kan indeholde de data, du kopierer . Højreklik og klik på " Indsæt" for at indsætte din lodret række af data.
10
Fremhæv de samme data i Excel. Højreklik og klik på " Kopier". Vælg den celle, hvor gennemført data skal indsættes.
11
Højreklik og vælg " Indsæt speciel ". Fra dialogboksen tjekke " Transpose " feltet og klik på " OK". Dataene vil nu blive gennemført i en vandret række .
12
Gå tilbage og sletter de originale indsatte data .