Uanset om du ønsker at administrere din virksomheds salg information eller holde styr på din husstand budget , bruger den rigtige software-værktøj til jobbet vil hjælpe dig med at arbejde mere effektivt. Både FileMaker Pro database program og Microsoft Excel-regneark software kan bruges til lignende formål. De har begge håndtere store mængder data, og er fremragende til at analysere information. Men hvert produkt har sine egne styrker . Her er nogle af de forskelle, til at hjælpe dig med at vælge den rigtige software til de oplysninger, du nødt til at administrere .
Hold styr på dine data på din PC.
regneark vs Database
regnearksprogram er primært designet til finansielle arbejde og er modelleret efter papir bogholderi regnskabsbøger med kolonner og rækker . Du kan bruge et regnearksprogram som Excel til at oprette regnskaber , timesedler og andre former , der indeholder tal og beregninger.
En database er en samling af relaterede oplysninger. Med FileMaker Pro , kan du linke grupper af relaterede oplysninger , kaldet "tabeller ", til andre grupper. For eksempel kan din FileMaker Pro database knytte din kundeoplysninger til salgsordrer , så du nemt kan se, hvor mange ordrer hver enkelt kunde har placeret .
Layout
hver Excel-projektmappe er lagt ud som et gitter , der indeholder celler, kolonner og rækker . Dens design gør det muligt at oprette lister af tal og tabeller , der hurtigt kan beregnes ved hjælp af formler og regneark funktioner.
FileMaker tillader dig at designe layoutet af oplysninger ved at trække og slippe felter på skærmen. Du skal definere hvert felt individuelt efter type , format og længde.
Søg
Overvej hvordan du vil søge efter og hente oplysninger , når de vælger mellem FileMaker og Excel. < br >
FileMaker Find mode du indtaste søgekriterier i dine marker. Du kan søge en kombination af områder, såsom "restauranter " i " Los Angeles ", og du kan bruge booleske operatorer som " og ", " eller" og " ikke ".
Excel du er begrænset til Microsoft kommandoen Find (Ctrl + F) , som giver dig mulighed for at søge efter en enkelt værdi eller formel . Du kan også sortere kolonner i stigende eller faldende rækkefølge eller bruge Filter kommando til at vise kun visse poster.
Formler og Scripts
Excel giver dig mange regnearksfunktioner såsom " sum ", " tælle ", "gennemsnitlige" og "hvis" til at lave beregninger på tal og tekst. Beregninger er opført som formler i Excel celler.
FileMaker giver dig mulighed for at skrive scripts til at manipulere dine data. Scripts er små programmeringsinstruktioner designet til at automatisere en opgave eller en lille gruppe af opgaver, såsom at hente bestemte poster og udskrive dem. FileMaker giver et scripting værktøj, der er nemt at bruge , så du ikke behøver at lære et programmeringssprog.
Security
Security refererer til evnen til at begrænse adgangen til hele eller dele af dine data.
I Excel , sikkerhed fastsættes af " beskytter " celler og regneark . Brug celle beskyttelse, når du vil begrænse redigering af nogle celler , men ikke andre . For eksempel, hvis du opretter en erklæring , der beregner kører totaler kan du beskytte de formler, der beregner totaler , så disse ikke kan ændres utilsigtet.
FileMaker Pro , er brugerne får " privilegier " til marker og skærme . Privilegier er indstillinger, der bruges til at definere , hvem der må få vist, tilføje, opdatere og slette data. Du kan indstille privilegier i en FileMaker -database , for eksempel, så dine kunder kan få vist produktoplysninger og indtast anmeldelser.
Fildeling
FileMaker Pro er designet til at være deles på et netværk af mange mennesker på samme tid . For at gøre dette effektivt , det låser kun den post , du redigerer , så andre ikke overskrive dine ændringer , samtidig giver dem mulighed for at foretage ændringer til andre poster.
Excel er designet til at blive brugt af én person ad gangen. Når du redigerer en Excel-projektmappe på et netværk, vil Excel låse fil for at forhindre andre i at ændre det. Excel vil tillade læseadgang til alle andre, der forsøger at få adgang til filen , efter at du har åbnet den .
