En funktion , som Excel er værdsat er dens alsidige data -entry funktionen, mens Microsoft Visio er kendt for sin kraftfulde diagrammer kapaciteter. Kombiner de to Office-programmer , og du har evnen til at skabe et imponerende organisationsdiagram . Du kan indtaste titler og navne på organisationens medlemmer i et Excel-regneark , derefter konvertere disse data direkte ind i en Visio organisationsdiagram med blot et par klik. Ting du skal
Excel 2003 , 2007 eller 2010
Visio 2003, 2007 eller 2010
Vis Flere Instruktioner
1

Oprette en tabel i Excel liste alle navne og titler, du ønsker at bruge i organisationsplanen . Indtast overskrifter " titel", "Navn" og " rapporter til " i den første række i regnearket. Indtast hver persons titel , navn og til hvem de rapporterer. For den administrerende direktør eller andre, der ikke rapporterer til nogen, lad denne celle blank. Gem regnearket og luk Excel.
2

Open Visio. Gå til menuen "Filer" eller fanen og vælg " Ny". Vælg "Business" som skabelon kategori og derefter klikke på " Organization Chart Wizard. " Guiden vil åbne .

3

Vælg " Information der allerede er gemt i en fil eller Database " og klik på "Næste". Vælg " A Tekst, Org Plus eller Excel-fil " og klik " Next " igen. Klik på " Gennemse" og find det Excel-regneark , du har oprettet. Vælg denne fil, og klik på "Næste " for at importere det.
4

Vælg de relevante overskrifter , der svarer til dem i din Excel-regneark , som "Navn" og " Rapporter til . " Klik på "Næste". Tilføj de kolonner , som du ønsker at vise data i organisationsdiagrammet og klik på " Næste". Klik på "Næste " igen og derefter klikke på "Finish ". En grundlæggende organisationsdiagram , vises .
5.

Foretag ændringer i organisationsplanen som ønsket. Højreklik på en figur , og vælg "Format " for at fylde det med farve eller ændre linjen. Vælg tekst i en figur , skal du højreklikke og vælge " Font " for at ændre skrifttype, størrelse eller farve. Gem organisationsdiagrammet , når du er færdig.