Microsoft Excel 2003 er et regnearksprogram leveres med Microsoft Office 2003 -produkt suite . Også inkluderet i Microsoft Office er den lette database program, Access. Ved hjælp af en simpel funktion i Microsoft Excel 2003 , kan regneark være problemfrit importeret fra Microsoft Excel til Access. Import af et Excel-regneark (eller navngivet område ) til Access vil gøre det muligt for brugeren at udføre en bred vifte af forespørgsler og funktioner i database program , der ikke er tilgængelige i Excel. Instruktioner
1

Find gruppe af celler at eksportere fra Excel. Eksporten funktion vil eksportere en hel projektmappe eller et navngivet område . Et navngivet område er en gruppe af celler, der er defineret ved deres Excel celle etiketter. For eksempel refererer A1 til kolonne A , række 1 i regnearket. Det navngivne område hedder simpelthen den første celle og slutter celle til " navngive intervallet ".
2

Forbered en database i Access til at modtage de importerede Excel-data . Opret en ny , tom (tom) database eller sørg en eksisterende tabel indeholder de samme data i samme format og med de samme definitioner som Excel-regneark . Åbn den Access-database .
3

Klik på " File" og derefter vælge " Hent eksterne data " i Access.
4

Klik på " Import". Dialogboksen Importer åbnes .
5.

Klik på " Microsoft Excel " til " Filtype " valgmulighed.
6

Klik på drop -down boksen og vælg " Arbejdsark "eller" Navngivet Range " og vælge de Excel-data til import .
7

Klik på" OK ". Excel data bliver importeret i Access.