Microsoft Word og Excel er to meget nyttige programmer til at have. Mens Word har det fordele, kan lister over data bedre manipuleret og brugt i Excel. Det er derfor, det er gavnligt at finde en måde at eksportere disse lister fra Word-dokumenter til et Excel-regneark . Der er to meget enkle måder at få dine lister over adresser fra Word til Excel . Disse metoder kun tage kun få minutter , og meget lille indsats. Instruktioner
Copy og Paste
1
Åbn det dokument, der indeholder adresserne i Word.
2
Vælg din liste og klik på knappen "Kopi" .
3
Åbn en tom projektmappe i Excel. Klik på " Indsæt" -knappen for at indsætte i Excel. Hvis oplysningerne rodet eller flere søjler blev indsat i den samme kolonne , kan du nødt til at konvertere teksten til en tabel i Word, før du kopierer og indsætter det over .
P Hvis din tekst allerede er i en tabel format , flytte til næste trin. At omdanne det til et bord , skal du markere hele teksten . I Word 2007 "Indsæt " fanen og klik derefter på rullepilen under "Table ". Vælg "Konverter tekst til tabel . " For tidligere versioner af Word , klik på " Table" i menuen og derefter " Konverter tekst til tabel . " The oplysninger vil allerede være udfyldt baseret på den tekst, du har valgt. Sørg for, at "Antallet af kolonner : " er indstillet til den rigtige mængde. Klik på "OK".
Import ind i Excel
4
Åbn din Word-dokument , der har en liste over adresser , som du vil eksportere til Excel. < Br >
5
Gem filen som en tekstfil. I Word 2007 skal du klikke på "Office "-knappen. . " Other Format " Placer musen over " . Gem som" Klik i dialogboksen Gem som , skal du klikke på rullepilen ud for "Gem som type :" " . Plain Text ", og vælg ; Klik på " Gem".
6
Åbn en ny tom projektmappe i Excel. Klik på " Åbn ". Vælg "Alle filer " i filtype kassen. Naviger til den tekstfil, du lige har gemt i Word , og vælg den. Klik på " Åbn ". En Import Wizard åbnes dialogboksen . Kontroller, at " Afgrænset " er valgt , og klik på " Næste". Under Afgrænsere , vælg " Tab" og klik på " Næste". Klik på "Næste " igen , derefter " Finish". Vælg den celle, du ønsker at begynde at importere oplysningerne i og klik på " OK. " Gem dokumentet som et Excel-regneark .