Hvis du har datasæt , der let kunne egner sig til grafiske fremstillinger , og derefter overveje at formatere dine datasæt i et diagram ved hjælp af Microsoft Office er Excel-regneark og graf funktioner. Du kan oprette disse diagrammer med brugerdefinerede , detaljerede legender , der hjælper dit publikum bedre at forstå dine data. Instruktioner
1

Åbn din Microsoft Excel-regneark , der allerede har dine data indtastet i cellerne.
2

Klik på celle A1, efterfulgt af " Control" og "A. " Dette er en genvej , der fremhæver din komplette sæt af data.
3

Klik på " Insert " på din værktøjslinje , efterfulgt af " Bar ", " Pie " eller anden form for diagram, som du kan lide . Diagrammet vises i regnearket .
4

Klik på kortet. Klik på " Layout" og derefter på Legend ikon. Klik på den knap , der angiver den din legende orientering såsom " Show Legend til højre. " Legenden vises i diagrammet .
5.

Klik på legenden bordet. Klik på " Control" og "C " efterfulgt af "Control " og " V. " En anden legende vises i din graf.