Microsoft Excel giver brugerne mulighed for at oprette påmindelser for bestemte datoer . Denne funktion gør det et effektivt redskab til at holde styr på vigtige datoer , såsom fødselsdage . Når regnearket er oprettet, kan du sortere oplysningerne efter dato og bruge betinget formatering , så kommende fødselsdage vil automatisk blive fremhævet. Instruktioner
Arranger dit regneark
1

Opret en serie kolonner i Excel til de oplysninger, du har brug for at spore. Potentielle kolonneoverskrifter omfatter Fornavn, Efternavn , adresse og fødselsdag . Gøre disse overskrifter dristigt at sætte dem ud fra resten af ​​regnearket.
2

Indtast navne , fødselsdage og andre oplysninger i regnearket i de tilsvarende kolonner. Indtast de datoer i et format , som Excel forstår. Du kan få adgang formatindstillingerne ved at højreklikke på cellen , der indeholder en dato. Når denne celle er formateret korrekt , kan du kopiere og indsætte det i resten af kolonnen. Dette vil fjerne behovet for dig at formatere datoer igen.
3

Brug " Sort" -funktionen i "Data" menu af Excel til at sortere data efter dato. Dette vil omarrangere data på regnearket , så fødselsdage er opført i kronologisk rækkefølge. Du kan vælge at sortere data i stigende eller faldende rækkefølge . For data , der er anført fra januar til december , skal du vælge stigende rækkefølge.
Anvend Betingede formater
4

Opret en betinget format , så kun fødselsdage forekommer i næste uge eller måned er fremhævet på regnearket. For at få adgang den betingede formatering værktøj i Excel 2010 , skal du gå til "Style" -menuen er placeret under " Home" fanen Excel.
5.

Klik på " Highlight Cells Regler" og " Administrer regler " fra betinget formatering i menuen . Vælg den mulighed for at oprette en ny regel.
6

reglen til hele Excel-regneark ved at markere celleområdet valgt i " Administrer regler " sektionen.
7 < p > Klik på " Formater kun celler , der indeholder " som reglen type og vælge muligheden for at formatere efter dato .
8

Klik for at vælge de " Datoer forekommende" indstilling og derefter vælge formateringen regel, du vil implementere, såsom fremhæve datoer forekommende næste uge eller i denne måned.
9

Klik på " OK" for at gemme dine ændringer og anvende det betingede format til regnearket.
< br >