Microsoft Access er et populært database program. Hvis du ønsker at sende en information fil fra en Access-database , og du kender modtageren ikke ejer Access , kan du stadig sende filen med en rapport snapshot. Rapporter snapshot er en bærbar fremviser at kunden kan bruge til at åbne filen , og se indholdet . Instruktioner
1

Åbn din Access-database. Sørg for at du ønsker at dele alle oplysninger med din klient . Formatere det korrekt, og kontrollér for grammatiske fejl. Gem filen i dets rettede formular.
2

Vælg " Export ", når du åbner menuen "Filer" . Navngiv filen du ønsker at dele . Indtast det i feltet " Filnavn " boksen.
3

Change fra standard "Microsoft Office Access " i filtype kassen. Klik på pilen i højre side af dialogboksen . Fra dropdown menuen, vælg " Snapshot -format. " Dette gælder SNP filformat . Også vælge den placering, hvor du ønsker at gemme filen.
4

Klik på " Export" knappen. Access-databasen er nu en synlig snapshot.
5.

Send snapshot fil via en MAPI -kompatibelt e-mail- program som Outlook , Eudora eller Thunderbird . Du kan også udgive det til en webside ved hjælp af din foretrukne web -publishing værktøj.
6

Forward et link til Microsoft Report Snapshot hjemmeside til din klient sammen med anvisninger for dets anvendelse. Rapport Snapshot arbejder med alle Windows -operativsystem.