? Microsoft Excel er en finansiel regneark pakke, der kan holde styr på indtægter , udgifter og meget mere. Hvis du har brug for lidt hjælp til oprettelse af formler, sider og de finere punkter i Excel, kan du overveje at downloade en gratis skabelon af en hovedbog Excel ark. Skabelonerne gør posterne nemt, men kun få af dem omfatter formler til at holde en løbende total . Instruktioner
1
Hent en tilgængelig Excel hovedbogen skabelon fra en af de frie forudsat sites. Skabelonen bør arbejde alle Excel versioner. En hovedbog er et referat af transaktioner hver konto i dit regnskabssystem. Da anvendelsen af en hovedbog og om god regnskabsskik teknikker kræver brug af dobbelte bogholderi , hver indtastet transaktion påvirker to konti .
2
Klik i cellen lige over "1" og til venstre for "A. " Dette vil fremhæve hele side på hovedbog ark. Hold "Ctrl" og "C" tasterne for at kopiere arket. Klik på "Indsæt "-knappen i øverste menubjælke og rul ned til " Arbejdsark " knappen, og klik derefter på . Klik i øverste venstre hjørne celle over " 1" og til venstre for "A" i nyt regneark og hold " CTRL " og "V" tasterne for at indsætte hovedbogen skabelon til et andet ark . I denne skabelon er der plads til at indtaste hovedbogstransaktioner for ni forskellige konti.
3
Opret mindst fem identiske plader , hvilket giver dig i alt 45 forskellige konti, du kan holde styr på. Det første ark skal være for kontrol, opsparing eller lønningslisten konti , berettiger det Du opretter titlen ved at højreklikke på fanen i nederste venstre hjørne mærket " Sheet 1" og vælge " " bankkonti. " Omdøb "knappen. Det andet ark skal være for "indtægt " konti . Disse vil omfatte salgsindtægter , service indkomst og restitutioner af honorarer ud .
Tredje ark skal være for " Expense " konti . Disse vil omfatte betalte husleje , hjælpeprogrammer , arbejdskraft og licenser eller skatter . Den fjerde plade skal være for "egenkapital" regnskaber, herunder den oprindelige investering for at starte virksomheden , helst lodtrækninger taget for ejeren og eventuelle reinvesteringer i virksomheden. Endelig bør det femte plade være "Passiver ", herunder lån til bygninger , køretøjer, udstyr og kreditkort.
4
Opret ekstra ark for de områder, der har mere end ni konti i dem . Hvis der ved en vis chance en af kategorierne har mere end ni konti, "Udgifter " for eksempel oprette en mere eller to flere ark , og omdøbe dem "Udgifter 2" og " omkostninger 3 ". Hver konto du laver skal være tildelt et nummer . Typisk vil alle bankkonti begynde med 10 - , indkomstanvendelseskonti med 20 - , udgiftskonti med 30 - , aktie -konti med 40 - og ansvar konti med 50 - .
5
Bemærk kolonnerne på hver hovedbog indrejse. Datoen og beskrivelse søjler er selvforklarende. "Post -nr. " Kolonnen for at indtaste nummeret på den anden konto er berørt af transaktionen i linjen. De resterende kolonner er " Debit ", "Credit " og " Balance" .
6
meste af tiden et betalingskort til en konto tilføjer penge til denne konto , samt en kredit fjerner penge fra kontoen . For hver debitering , skal der være en kredit. En anden måde at tænke på det , er dette: En Debit er " hvad du fik " og en kredit er " hvor er det fra "
For eksempel betaler du $ 400 for din elregning . . Du betaler for det med en check fra din virksomhed kontrol . Spørg dig selv , hvad gjorde du? Du fik 400 dollars værd af elektricitet, så debitere Utilities konto ( # 3010 ) for 400 dollars. Nu spørge dig selv , hvor kommer det fra? Det kom fra din checkkonto , så kredit bankkonto (# 1010) 400 dollar.
Forsyningssektoren kontoen lægge # 1010 for Post Ref, og på bankkontoen lægge # 3010 for kontonummeret. < br >
