Excel er navnet på et regneark software distribueret af Microsoft. Programmet giver oplysninger, der skal sorteres og manipuleres for analyse samt journalføring ved at indtaste den i et regneark . Ikke alene er de oplysninger sorterbar , men det er også omdannes til det relevante sprog til computeren . Oplysninger, såsom datoer og tidspunkter ændres til 12-måneders år, og 31- dages måned format, mens tiden omdannes til 60-sekunders minutter, 60 minutters timer og 24-timers dage . Instruktioner
1

Place titler i top bokse af enhver kolonne, du ønsker at fylde . For eksempel, hvis du er notering telefonopkald kan du angive den tid , dato, navn og længden af ​​opkaldet.
2

Formater hver kolonne ved at klikke på den første boks under titlen box og derefter holde " Shift" nede, mens du trykker på "ned" pil. Når antallet af bokse du vil være brug er valgt , skal du vælge fanebladet "Hjem" at se " Numbers " gruppe . Klik på " Time" for den tid kolonne. Resten af ​​kolonnerne kan formateres på samme måde, men brug af muligheden for "Dato" eller "Number ".
3

Fremhæv kolonnen igen for at vælge et specifikt format for tid og klik på den lille pil nederst til højre hjørne af "Number " gruppe kassen. Dette vil bringe op " Formater celler " i menuen og vise alle de tilgængelige indstillinger for formatering af listen tekst. Inden for den "tid " valgmulighed , er der flere specifikke formater at vælge imellem .
4

Group alle fuldførte poster hidtil anvendte ved at fremhæve dem og derefter sortere posterne med den tid . Vælg "Data" fanen og derefter se på "Sort og Filter" gruppe. Vælg "Sort " for at åbne menuen . Pick den kolonne, der holder tidsværdi som sortering kolonnen og derefter på " A til Z " valgmulighed for de tidligste til seneste tidspunkt .