Excel er et program med mangfoldige muligheder. Disse muligheder giver en ekspert med programmet til at udføre nogle virkelig bemærkelsesværdige ting med interaktive skærme og refererer data i forskellige dele af regnearket. Undertiden kan disse muligheder også føre til forvirring , når en meget simpel formel , såsom en enkel addition eller subtraktion , frembringer en nonsens resultat . I disse tilfælde er Excel laver den matematiske operation korrekt, der er bare noget der forårsager runde -off eller display fejl. The General Celleformat og afrunding
hyppigste årsag til Excel ikke fratrække ordentligt er , når celler langs en formel kæde har forskellige talformater. For eksempel vil Excels standardtalformatet vise to decimaler efter kommaet markering, men Excel vil foretage til den fulde femten decimaler. Endnu værre , hvis man formindske celle , vil Excel vise en afrundet værdi , mens den fulde , uafrundede værdi er i anvendes internt . Dette kan give en situation, hvor for eksempel den faktiske celle værdien er 17,5492 , og cellen er at vise 18 , fordi valget af kolonnen bredde og skriftstørrelse kun kan vise to tegn . Når du trækker en anden celle, der har 1,25 i det fra den første celle , ville det endelige resultat være 16,2929 , hvilket kan vises som " 18-1 = 16 " på grund af decimaler , der ikke viser .
< Br > Nummeret og Regnskab formater
en måde at sikre , at hvad du ser, er hvad du får, er at angive talformatet i en celle , til at gøre dette , skal du højreklikke på cellen og vælg " Cell Format ... " fra den menu, der kommer op. Du vil se en tabbed dialogboks , en af fanerne er mærket "Number ". Klik på denne fane , og du kan vælge et bestemt format. To formater af interesse er "Number ", hvor du kan angive det antal decimaler vises steder , og " Accounting ", som runder alt med to decimaler .
Afrunding og Trunkering
Nogle beregninger vil resultere i flere decimaler af oplysninger , end der er strengt nødvendige , for eksempel, vil dividere 10 med 7 resultere i 1,42857 . Hvis du kun har brug for de første to cifre i dette resultat for senere beregninger , er det værd at din ulejlighed at oprette en ROUND () eller TRUNC () funktion . ROUND () og TRUNC ( ) begge kan du angive en cellereference som første led , og antallet af decimaler for andet semester. For eksempel tager AFRUND ( A2 , 2 ) værdien af A2 og runder den til to decimaler , hvis denne værdi var 1,42857 , det ville returnere 1.43 . AFKORT (A2 , 2) ville afkorte det samme nummer til 1,42 , fordi det kaster de overskydende decimaler uden afrunding.
Forkerte cellereferencer og Data trækker
En anden sag , hvor Excel kan komme op med forkerte resultater fra simple formler er, når disse formler trækker resultatet af lange kæder af celler. Et typisk eksempel kunne være at gøre en typografisk fejl i indtastning af en cellereference , en mere indviklet eksempel kunne være at have en formel, opererer på en række greb fra en VLOOKUP eller INDEX tabel, som senere havde kolonner tilføjes det , tvinger formlen til at trække en forkert værdi.
AutoCalculation
p Hvis din Excel formel er ikke beregne på alle , check for at se, at autocalculation er aktiveret. Klik på " Formula" fanen i båndet, og se efter " Beregning Options". Klik på ikonet og se, hvilke er markeret , AutoCalculation er standard , men kan slås fra . Autocalculation er normalt slået fra, når der er en projektmappe med et tilstrækkeligt stort antal beregninger , at ændre en værdi i en formel, kan forårsage mærkbare resultater halter som enhver celle i projektmappen genberegnes .
< Br >
