Microsoft Excel bruges til at beregne , analysere og dele data. Du kan importere data til Excel, eller indtast det manuelt og formatere dit regneark med specifikke grænser, skygger, celle størrelsen og antallet stilarter. De data kan sorteres i stigende eller faldende rækkefølge og anvendes til diagrammer. Excel arbejder med andre programmer , hvilket gør det nemt at trække data fra Excel som en postliste for breve, etiketter og konvolutter , uden behov for at genindtaste dine indtastninger. Instruktioner
1

Gå til Microsoft Excel , og åbn det regneark eller projektmappe, du vil bruge til din postliste.
2

Kontroller, at hver kategori, du har brug for din adresseliste har en kolonneoverskrift. For eksempel bør du have en kolonneoverskrift for " First- Name ", " Last- Name ", "Address ", " City", " stat" og " Zip ", hvis du udskriver en postliste for etiketter. < Br >
3

Tilføj kolonneoverskrifter over hver kolonne i Excel. Gem dit arbejde ved at klikke på "File " og derefter "Gem " eller " Ctrl + S ", og luk Excel-regneark eller projektmappe .
4

Åbn et tomt dokument i Microsoft Word og gå til " Tools "," Breve og forsendelser "og derefter" Brevfletning ".
5

Vælg den type mailing liste, du vil udskrive. Hvis du vil udskrive en adresseliste for etiketter , skal du vælge " Labels " fra " Brevfletning " opgaveruden , og klik på "Næste : . Udgangsdokument "
6

Følg guiden Brevfletning og vælg set-up for dine adresseetiketter . Vælg "Skift dokumentlayout " eller " Start med eksisterende dokument. " Vælg " Label options" og vælge den type etiketter , du ønsker at køre.
7

Rul gennem " Label " og " varenummer" og vælg dine valg , og klik derefter på "OK". Gør dine label gitterlinjer synlige ved at vælge "Tabel" og derefter " Vis gitterlinjer . " Klik derefter på " Næste: . Vælg modtagere "
8

Vælg " Brug en eksisterende liste " for at bruge Excel data, du gemte i trin 3. . Klik på " Browse" og navigere til Excel-projektmappen , og klik derefter på "Åbn".
9

Vælg Excel-regneark , der indeholder dine data fra dialogboksen og klik på "OK". Hvis du vil udskrive alle data fra regnearket , skal du vælge "OK". Ellers skal du vælge "Clear All " og placere et flueben ved de poster, du vil udskrive . Du kan også vælge " Godkend " for at angive dine datakrav eller valg yderligere, og klik derefter på
10

Klik på "OK". "Næste : Arranger etiketterne " for at oprette din adresseliste etiketten og vælg " Flere elementer ".
11

Vælg hvert felt individuelt , klik på " Indsæt" og gentag indtil alle de ønskede felter er indsat. Klik derefter på "Luk ". Du vil se etiketten format på din side .
12

Arranger etiketterne yderligere på siden ved at tilføje et mellemrum mellem pladsholdere for " << fornavn >> " og " << Efternavn >> "og derefter trykke på" Enter ".
13

Tryk på" Enter " -tasten igen efter " << Adresse >> . "
< br > 14

Tilføj et komma efter "<< By >> " så et mellemrum. Også tilføje et mellemrum mellem " << State >>" og "<< Zip >> ".
15

Retur til " Brevfletning " opgaveruden , og klik på " Opdater alle etiketter . " Vælg derefter " Næste: Gennemse etiketterne . "
16

Klik på "Næste : . Afslut brevfletningen " At udskrive postliste data med det samme , skal du klikke på "Print " og " OK". Ellers skal du vælge " Rediger enkelte etiketter " og " OK " for at køre Excel data postlisten senere.