Analysts, statistikere og data vedligeholdelse fagfolk bruger Microsoft Excel til at gemme og analysere data. Men programmet er ikke altid ideel til udlægning af data i et attraktivt format for tredjeparter at læse. I stedet for at forsøge at arrangere oplysningerne i Excel, er det meget nemt at integrere data celler og diagrammer i andre mere layout -venlige programmer som Microsoft Word , og selv grafisk layout programmer som Adobe Photoshop og Quark . Instruktioner
Copy og Paste
1

Marker de rækker , kolonner eller grafiske diagram i Microsoft Excel, som du ønsker at integrere i det andet program. Klik på " CTRL " og "C " for at kopiere data til din udklipsholder.
2

Åbn det andet program , hvor du ønsker at integrere Excel-data . Placer musen , hvor du vil tilføje oplysningerne .
3

Tryk på " CTRL " og " V" for at indsætte Excel-data ind i din nye dokument.

Træk og slip
4

Åbn begge Excel og det andet program , hvor du ønsker at integrere dataene. Opret et nyt dokument i det andet program .
5.

Vælg de data i Excel med din mus ( denne metode virker kun til tekst , ikke diagrammer ) .
6

Position musen rundt i kanten af markeringen , så du ser et ikon med fire pile, der peger op, ned, venstre og højre.
7

Klik og holde på kanten af markeringen. Træk data markeringen til det andet program , som vises på Windows menulinjen. Programmets tomt dokument åbnes.
8

Placer markøren, hvor du ønsker at tilføje data fra Excel i dit andet dokument , og derefter slippe museknappen for at slippe det i.
< br >