Oprettelse af en skitse i Microsoft Excel giver dig mulighed for at gruppere og opsummere data i en skitse format op til otte niveauer. Konturer kan føjes til rækken data , kolonne data eller begge rækker og kolonner . Hvert dispositionsniveau kan udvides til at vise detaljerede oplysninger . For at gøre konturer , hver række eller kolonne, du vil grupperet skal indeholde en etiket i den første celle , og der må ikke være nogen tomme rækker eller kolonner i dataområdet . Instruktioner
1

Marker en celle i dataområdet , du vil skitsere , og sortere den kolonne eller række, du vil gruppere . Klik på " Sortere A til Z" eller "Sort Z til A " i " Sorter og filtrer i gruppen " på "Data " fanen .
2

Indsæt subtotaler for hver gruppe af data, som du ønsker at gruppe ved at klikke i cellen direkte over , under eller ved siden af ​​dataene. Klik på " Subtotal " knappen i " Outline " gruppe på "Data" fanen. Dette viser " Subtotal " vinduet.
3

Vælg en række eller kolonne etiket fra "På hvert Change In " drop- down menu. Vælg en funktion, såsom " Sum ", " Gennemsnit ", " Max" eller " Min" fra " Brug funktionen " drop- down menu. Vælg den kolonne eller række overskrifter , som du ønsker at subtotal fra " Tilføj Subtotal for". Vælg, om ikke at "Erstat nuværende Subtotaler , " tilføj " Sideskift mellem grupper" , og tilføj "Summary under data . " Klik på "OK".
4

Opret omridset ved at vælge "Auto Outline " fra "Group " drop- down menuen i " Outline " gruppe på "Data " fanen.
< br > 5

Vælg "Show Detail" eller " Skjul detaljer" i " Outline " gruppe på "Data " fanen for at udvide eller skjule dispositionen . Du kan også klikke på dispositionsniveauet nummer øverst i " Outline Pane " i venstre side af skærmen , eller du kan klikke på "+" eller "- " logge på
" Outline Pane ".