Microsoft Office suite af programmer indeholder mange nyttige softwareværktøjer til alt fra komponere dokumenter og breve til at styre databaser og vedligeholdelse Regnskabsbøgerne . Hver del af Office -pakken er også designet til at være kompatible med de andre Office- programmer til brugervenlighed og deling af data. Ved at drage fordel af denne funktion , kan du bruge regneark fra Excel til at redigere datafelter i Microsoft Access , en database management program , eller omvendt. Ting du skal
Microsoft Access 2007 eller nyere
Microsoft Excel 2007 eller nyere
Vis Flere Instruktioner
Kopiering kun udvalgte data til Access
1
Open kilden regnearket og vælge de rækker, du ønsker at kopiere.
2.
værktøjslinjen øverst , skal du vælge fanebladet "Hjem" og klik på "Copy " knappen. Alternativt , mens cellerne er markeret, skal du trykke " CTRL + C " på tastaturet.
3
Åbn den Access-database , som du ønsker at kopiere dataene .
4
Vælg " Dataark " fanen øverst , skal du åbne menuen "Vis" og derefter vælge " dataarkvisning. "
5
For at tilføje data som nye poster eller føje til slutningen , skifte tilbage til "Home" fanen og klik på "Indsæt "-knappen eller dets tastaturgenvej , " CTRL + V. "
p Du kan også skrive de nye data over de eksisterende data ved at vælge de eksisterende data , før du udfører "Indsæt " kommando .
Import Excel Data Into Access
6
Åbn kildeprojektarket i Excel.
7
Sørg for, at alle celler, du ønsker at eksportere , er i tabelformat , og at ingen celler er blevet slået sammen. Slet eller fylde alle unødvendige tomme kolonner og tomme rækker i regnearket . Rette eventuelle fejl i regnearket , såsom " # NUM " og " # DIV. "
8
Sørg for, at felterne i Access-tabel har deres " Obligatorisk felt " ejendom sat til "Nej ", og at dens " ValidationRule " ejendom indstilling ikke forhindrer null -værdier.
9
Kontroller , at hver kolonne indeholder den samme type data i hver række . Hvis den første række indeholder navne for de kolonner , kan du angive , at senere under importen operation i Access. Vær sikker på, at navnet på hver kolonne matcher navnet på en allerede eksisterende tilsvarende felt .
10
Gem de ændringer, du har foretaget i dit regneark , så luk den for at undgå konvertering fejl.
< br > 11
Enten oprette en ny, tom database , eller åbn en destination database i Microsoft Access.
12
Vælg " Eksterne data " fanen øverst i vinduet. Under " Importer ", klik på " Excel "-knappen.
13
I dialogboksen , der vises , skal du klikke på "Browse " og åben Excel-regneark kildefilen.
14
For at gemme dataene i en ny tabel , skal du vælge " Importer kildedataene til en ny tabel i den aktuelle database. "
For at føje dataene til en eksisterende tabel, skal du vælge " Vedhæft en kopi af den poster til bord " og vælge en fra drop -down listen. Denne indstilling er ikke tilgængelig, hvis databasen ikke indeholder nogen tabeller .
15
Klik på " OK" knappen.
16
Efter Import Wizard åbnes, vælge det regneark kilde på den første side , og klik på "Næste".
17
på anden side skal du klikke enten " Vis regneark " eller " Vis navngivne områder ", vælge kilden herom og klik på " Næste. "
18 p Hvis den første række af kilden regneark eller område indeholder feltnavnene , skal du vælge" første række indeholder kolonneoverskrifter "og klik" Næste ".
19
på næste side er de feltegenskaberne gennemgå og foretage eventuelle nødvendige tilpasninger, og klik derefter på "Næste". Vælg en primær nøgle på siden , der følger, og klik derefter på "Næste " igen.
20
I sidste side i guiden , skal du skrive et navn til tabellen i "Importer til bord" kassen. Klik på "Ja " og derefter på "Afslut " knappen.
