Hvis du ønsker at være en projektleder , skal du lære Microsoft Project. En væsentlig komponent i Microsoft Project , skal du forstå, er Gantt-diagrammer . Gantt diagrammer er søjlediagrammer eller tidsplaner , så du kan se og administrere ressourcer , opgaver , afhængigheder og milepæle . Gantt diagrammer er nemt at oprette. I virkeligheden, hver gang du åbner Microsoft Project vil du se et Gantt-diagram . Det bare ikke indeholder nogen oplysninger , før du tilføjer oplysninger i dine opgaver eller ressourcer kolonner. Før du lære at oprette et Gantt-diagram , skal du være fortrolig med både projektledelse terminologi og Microsoft Project. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Project. Grænsefladen består af to separate ruder . Den venstre side består af dine opgaver , varighed , ressourcer og forgængere . Den højre side, hvilket er Gantt-diagrammet viser tidslinje for dit projekt , så som dine opgaver og ressourcer.
2

Skriv din opgave under Task Name kolonnen . Tab til " varighed " kolonnen , og klik på pil op eller ned for at vælge det antal dage, det vil tage at fuldføre opgaven.
3

Tab til "Start " kolonnen og klik på pilen for at vælge den dato, du ønsker at starte opgaven. Fane til "End" kolonnen for at indtaste din slutdatoen.
4

Tab til " Foregående " kolonnen og indtaste oplysningerne . Du opretter forgængere eller afhængigheder , når du skal udfylde en bestemt opgave , før du starter en anden. For eksempel kan du ikke begynde at redigere scriptet , indtil du er færdig med at skrive det.
5

Tab til " Resources " kolonnen , og klik på pilen for at vælge din ressource . Selv hvis du ikke har indtastet din ressource i " Ressource " mode , skal du skrive navnet på området . Tryk på " Enter".
6

Se og styre dit projekt via Gantt-diagrammet. For at få et bredere syn på Gantt-diagrammet , flytte musen til den linje , der adskiller dine opgaver /ressourcer ruden fra din Gantt-diagram rude. Markøren vil ændre sin udseende. Træk linjen til venstre, så du vil have en bredere syn på Gantt-diagrammet.