Apples Automator er designet til at gøre almindelige , gentagne opgaver såsom at organisere et stort antal filer eller forarbejdning en stor mængde tekst mere effektiv gennem oprettelse af makro-kommandoer . En makro er en scripted sekvens af handlinger , som brugeren normalt ville fuldføre manuelt. Designet til at være yderst brugervenlig , Automator beskæftiger elementer kaldet "handlinger " til script makroer , benævnt " arbejdsgange " i Automator . Handlinger tilføjes sekventielt ved hjælp af en simpel drag -and-drop interface. Instruktioner
1

Break ned, hvad du ønsker at opnå ved hjælp af en Automator-arbejdsgang i kronologisk trin. For eksempel sige, at du vil ændre navnene på en gruppe af billedfiler valgt i Finder i sekventielle numre og kopiere dem til en bestemt mappe . Dette ville være en to-trins proces, der kræver oprettelse af to trin i Automator : . En til at omdøbe de valgte filer og én til at flytte dem til deres nye placering
2

Launch Automator og vælg en skabelon fra popup -vinduet. Automator tilbyder skabeloner til en række forskellige sammenhænge , men oftest bruges , er Workflow og Application skabeloner. De andre er bestemt til særlige sammenhænge , såsom til anvendelse inden iCal eller som en valgfri service til rådighed i et givet sæt af applikationer . Den generelle proces med at skabe et Automator script er den samme i alle skabeloner . Klik på " Vælg " efter valg af en skabelon. Automator belastninger og viser skabelonen.
3

Find de krævede handlinger i Automator Bibliotek . Biblioteket organiserer alle tilgængelige Automator-handlinger efter kategori eller associerede program. For eksempel er de fleste fil operationer, såsom omdøbning eller sletning , findes under Finder, OS X sagsakter management interface . Mange tredjepartsprogrammer kommer med brugerdefinerede Automator-handlinger . Disse vil blive fundet under programmets navn. Du kan også søge efter handlinger ved hjælp af søgeord i søgefeltet øverst på biblioteket sektion.
4

Klik på navnet på den første handling i arbejdsgangen i rækkefølgen og tryk på " Enter" for at indsætte det ind i arbejdsgangen. For eksempel, hvis det første skridt er at fortælle Finder at hente indholdet af en bestemt mappe ville Get Mappeindhold handling anvendes.
5.

Udfyld nogen parametre og andre nødvendige felter for den første sag . Individuelle tiltag fremstå som vertikalt stablede kasser i Automator arbejdsgang skabelse område. Den øverste boks er det første skridt i sekvensen. De fleste handlinger har specifikke parametre , der skal indstilles af brugeren. For eksempel finder Finder Varer handling kræver , at brugeren indtaster en søgning placering og særlige karakteristika filerne skal placeres.
6

Tilføj yderligere tiltag i den rigtige rækkefølge. For eksempel, hvis " Find Finder-emner " er dit første skridt , og den søger efter billedfiler i en bestemt mappe , kan din næste skridt være "Flyt Finder Varer ", som du kan angive en ny placering til billedfilerne . Fortsæt med at tilføje handlinger indtil din arbejdsgang er færdig.
7

Kør arbejdsgangen ved at klikke på "Kør " knappen i værktøjslinjen. Automator kører arbejdsgangen for at kontrollere, at den er funktionel . Hvis arbejdsgangen lykkes, vil du høre en klokke lyd, hvis det ikke lykkes på et tidspunkt , vil arbejdsgangen standse og det mislykkede skridt i sekvensen vil blive markeret med et rødt "x " symbolet
8

Klik på "Results " i mislykkedes trin, hvis dit workflow undlader at udføre korrekt. Et vindue vises under trin med oplysninger om dets manglende udførelse . Foretage de nødvendige tilpasninger til det trin parametre eller tilføje yderligere skridt ovenfor er nødvendigt. Klik på " Kør" igen for at teste workflow , indtil det virker som ønsket.
9

Spar arbejdsgangen ved at åbne menuen "Filer" og vælge " Gem. Giv arbejdsprocessen et navn i popup , og vælg en gemmestedet i drop- down menu. Klik på " Gem". Arbejdsgangen gemmes til fremtidig brug. Hvis det er gemt i ansøgningsskemaet , kan det blive henrettet uden at åbne Automator . Arbejdsgange kræver Automator til at være åben for at køre.