Sammenlægning en dataliste at oprette adresseetiketter i Microsoft Word er en hurtig og nem måde at spare tid adressering afsendere . Labels fås i forskellige former og størrelser for at tillade oprettelse af etiketter til næsten ethvert behov , lige fra skibsfart bokse til at sende postcards.The proces varierer lidt ved version af MS Word, men de grundlæggende trin er de samme. Denne artikel vil fokusere på at fusionere etiketter i MS Word 2007. Ting du skal
Mailing Labels
adresseliste i Excel-format
MS Word 2007
Vis Flere Instruktioner
Opret din Labels
1 Oprettelse af en Excel-regneark af mailing kontakter skaber en lettilgængelig dokumenter til fremtidige e-mails og projekter.

Oprette en kontakt liste over navne og adresser i Microsoft Excel. I separate data kolonner indtaste navne, adresser , by, stater og postnumre af mailing modtagere. Gem dette dokument i en let identificerbart sted på din computer.
2

Åbn et tomt word dokument i MS Word 2007 og vælg " Forsendelser " fra baren i toppen af ​​skærmen. Klik på "Start Brevfletning " fra knapperne på værktøjslinjen , og vælg " Labels " fra drop down menuen.
3

Find brand og produkt række af de etiketter, du bruger, fra etiketemballagen . Vælg den korrekte brand og label nummer fra rullemenuerne i det pop- up skærm. Klik på "okay " knappen, når du har foretaget dit valg.
4

Klik på " Vælg modtagere " fra værktøjslinjen øverst på skærmen, og vælg " Brug eksisterende liste " fra drop down menuen. Gennemse computeren for at finde listen over modtagere , du har oprettet i Excel. Vælg de data, du vil bruge, og klik på " Okay" boks i pop- up -vinduet.
5.

Fjern eventuelle modtagere på listen, som du ikke ønsker en etiket , der skal udskrives for ved at vælge "Edit Modtagere" fra værktøjslinjen og klikke på boksen ved siden af ​​deres navn. Modtagere uden en markering vil ikke indgå i fletningen .
Format Labels & flette data
6 " Forsendelser " værktøjslinjen hjælper med at navigere din vej gennem fusionerende dokumenter mailing .

Klik på " Insert Merge Field " knappen på din værktøjslinje , og vælg de kategorier vises i den rækkefølge , du vil have dem trykt på dine etiketter , en ad gangen. På den første etiket , arrangere fletfelter til at ligne en korrekt formateret mærke med modtagernes navne på én linje, adressen på den næste, og by /stat /zip nedenfor. For internationale forsendelser , formatere etiketter i overensstemmelse hermed. Klik på "Opdater Labels "-knappen for at anvende formateringen af ​​din første etiket til alle etiketter i fletningen.
7

Vælg "Preview Results " fra værktøjslinjen og gennemgå dine etiketter for at sikre, at de er ordentligt formateret til mailing.
8

Klik på " Afslut og flet " fra værktøjslinien og følg printeren vejledningen for at udskrive dine etiketter.