Document Inspector funktion i Microsoft Word 2007 , vil give dig mulighed for at lokalisere og fjerne ethvert indhold , som du ikke vil have en anden person til at være i stand til at se. Dette omfatter revisioner , du har foretaget i dokumentet , skjult tekst og dokumentere egenskaber. Udnytte Inspector værktøj er én måde at sikre de oplysninger, du ønsker at forblive private. Her er hvordan man bruger det : Instruktioner
1
Gem dit dokument under et nyt navn ved at klikke på Microsoft Office-knappen i øverste venstre hjørne af dokumentet og trykke " Gem som". Tildel et navn til sikkerhedskopien af dit dokument og luk originalen.
2
Klik på Microsoft Office-knappen igen. Gå til " Forbered " og derefter vælge " Undersøg dokument . " En dialogboks vises .
3
Afkrydse boksene angiver de oplysninger , som du ønsker Dokumentinspektion til at kigge efter. Hit " Efterse " knappen nederst i dialogboksen. Resultaterne af inspektionen vises i dialogboksen.
4
Resultaterne evalueres efter inspektionen er komplet til at afgøre, hvilke oplysninger du ønsker at fjerne.
5
Fjern skjulte oplysninger , du ønsker at slippe af med ved at klikke på "Fjern alle" knappen ved siden af resultaterne for det fjernede indhold , du ønsker.
6
Hit "Luk" knappen i bunden af dialogboks når du er færdig med at fjerne oplysningerne. Dokumentet inspektion er nu færdig. Hvis du er færdig med at arbejde med dokumentet , gemme det og lukke den ud .