Når du opretter en database ved hjælp af Microsoft Office Access 2007 , kan du generere en rapport, der indeholder en række felter til at indtaste nye data ind . Hvis tomme felter vises i din rapport, kan du også ændre dem når som helst . For eksempel kan du ændre et blankt felt tilføje et felt styring fra ruden Feltliste . Tilføjelse af en ny felt til et blankt felt vil give feltet en funktion , og det vil ikke længere blive vist blank efter du tilføje dine data. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Access 2007-program på din computer. Klik på " Microsoft Office"-knappen og derefter klikke på "Åbn".
2

Klik Access 2007 rapporten fil, der indeholder bordet med tomme felter , du ønsker at arbejde med. Klik på "Åbn "-knappen.
3

Klik på "Format " fanen og klik derefter på " Tilføj eksisterende felter " fra "Control "-gruppen. Ruden Feltliste vises derefter .
4

Klik ethvert felt fra " Field List" ruden såsom et afkrydsningsfelt eller tekstboks felt. Brug musen til at trække det nye felt i det tomme felt af din rapport .
5

Dobbeltklik på et tomt felt i din rapport og indtaste data, du ønsker skal vises , såsom tekst eller tal . Det tomme felt, vil derefter blive ændret.